Empfangsmitarbeiter / Büroassistenz am Empfang / Front-Office-Mitarbeiter (m/w/d)

Zur Unterstützung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt in unserer Essener Niederlassung einen engagierten Empfangsmitarbeiter / Büroassistenz am Empfang / Front-Office-Mitarbeiter (m/w/d).

IHRE AUFGABEN

Als zentrale Anlaufstelle am Empfang übernehmen Sie die Begrüßung und Betreuung unserer Besucher*innen sowie die Betreuung unserer Telefonzentrale.

Zu Ihren weiteren Aufgaben gehören insbesondere:

• Annahme sowie Weiterleitung von Telefonaten
• allgemeine Sekretariatstätigkeiten zur Unterstützung aller Abteilungen der Niederlassung:
• Büroorganisation und administrative Verwaltung
• Organisation und Korrespondenz des postalischen und elektronischen Schriftverkehrs
• Bestellung und Verwaltung von Verbrauchsmaterialien (z.B. Büromaterial, Getränke, Werbemittel, Präsente)
• Erstellung, Versand und Ablage von Tagesordnungen, Besprechungsprotokollen und Schriftwechseln
• Organisation der Meetingraum-Belegung sowie die Bewirtung unserer Besucher

IHR PROFIL

• Berufserfahrung im Sekretariat, idealer- aber nicht notwendigerweise in der Baubranche
• Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen
• Kommunikationsstärke, Teamfähigkeit, souveränes Auftreten und ein gutes Gespür für Prioritäten der Aufgaben

AUF SIE WARTEN

• eine individuelle Einarbeitung in Ihr neues Aufgabengebiet.
• eine vielfältige und individuell abgestimmte Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeit in einer leistungsstarken überregionalen Unternehmensgruppe.
• eine moderne und zeitgemäße technische Ausstattung sowie flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege.
• Mitarbeitenden-Events, z. B. Sommerfeste, Weihnachts-/Abteilungsfeiern oder Sportveranstaltungen.
• eine attraktive Vergütung, betriebliche Altersvorsorge sowie eine Gruppenunfallversicherung.
• unsere Corporate Benefits sowie Benefits.me mit monatlich wechselnden Vergünstigungen, selbstverständlich direkt per App auch auf dem privaten Handy nutzbar.
• besonders attraktive Vergünstigungen für Ihren privaten Besuch in den zu unserer Unternehmensgruppe gehörenden ATLANTIC Hotels sowie exklusiv in über 20 weiteren Hotels der The Chocolate on the Pillow Group in ganz Deutschland.