Empfangsmitarbeiter / Office Assistant (m/w/d)

Im Auftrag unseres Mandanten suchen wir zur direkten Festanstellung eine freundliche und serviceorientierte Persönlichkeit für den Empfangs- und Office-Bereich (m/w/d) in Berlin Alt-Hohenschönhausen.

Unser Mandant ist ein international erfolgreiches Technologieunternehmen mit Sitz in Berlin. Das Unternehmen entwickelt innovative Lösungen für anspruchsvolle Industriezweige und ist weltweit als zuverlässiger Partner in seinem Spezialgebiet etabliert. Eine moderne Unternehmenskultur, kurze Entscheidungswege sowie ein wertschätzendes Miteinander prägen das Arbeitsumfeld.

Was Sie erwarten können

• Unbefristete Festanstellung in einem erfolgreichen internationalen Unternehmen
• Attraktives Jahresgehalt von 36.000 € bis 44.000 € brutto, abhängig von Qualifikation und Berufserfahrung
• 38-Stunden-Woche mit flexibler Arbeitszeitgestaltung
• 28 Urlaubstage zzgl. zusätzlicher Gleittage
• Moderne und gepflegte Büroräume
• Cafeteria mit Dachterrasse, bezuschusstem Mittagessen sowie kostenfreien Getränken
• Individuelle Entwicklungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• Sehr gute Anbindung an den öffentlichen Nahverkehr
• Kostenfreie Parkmöglichkeiten am Standort
• Kollegiales Arbeitsumfeld mit offener Unternehmenskultur

Ihre Aufgaben

• Empfang und Betreuung von Gästen, Kunden und Geschäftspartnern
• Telefonische und persönliche Repräsentation des Unternehmens
• Betreuung des Empfangs täglich bis 17:00 Uhr
• Organisation und Betreuung von Besprechungen sowie Konferenzservice
• Bearbeitung des Post- und Paketverkehrs
• Koordination und Verwaltung von Dienst- und Poolfahrzeugen
• Bestellung und Ausgabe von Büromaterialien
• Planung und Buchung von Geschäftsreisen
• Unterstützung bei administrativen Aufgaben sowie internen Projekten

Ihr Profil

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, Ausbildung in der Hotellerie oder im Dienstleistungsbereich
• Erste Berufserfahrung am Empfang, im Front Office, Office Management oder in einer vergleichbaren Position
• Ausgeprägte Serviceorientierung und freundliches Auftreten
• Organisationstalent sowie eine strukturierte und selbstständige Arbeitsweise
• Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen
• Sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Kommunikationsstärke, Zuverlässigkeit und Teamfähigkeit