Empfangsmitarbeiter:in

netvaerk Düsseldorf, North Rhine-Westphalia, Germany

Empfangsmitarbeiter:in Teamassistenz Empfang & Office Management (m/w/x)

Unser Kunde ist ein international tätiges Technologieunternehmen und ein führender Anbieter von Lösungen für industrielle Fertigungs- und Prüfprozesse. Hier suchen wir dich als Assistenz Empfang & Office Management (m/w/x).

Das erwartet dich:

• Betreuung des Empfangs und freundlicher Ansprechpartner für Besucher und Mitarbeitende
• Organisation und Bewirtung von Gästen sowie Vor- und Nachbereiten der Besprechungsräume bei Veranstaltungen
• Bedienung der Telefonzentrale und Überblick über den Postverkehrs
• Kommunikation mit Dienstleister und Reparaturdiensten
• Verwaltung der Firmen-PKW’s
• Organisation von Reisen (Bahn-, Flug- und Hotelbuchungen)
• Allgemeine administrative und organisatorische Tätigkeiten im Office Management

Das bringst du mit:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Hotellerie-/Servicehintergrund
• Berufserfahrung am Empfang oder im Office Management
• Sehr gute Deutschkenntnisse, gute Englischkenntnisse von Vorteil
• Freundliches, professionelles Auftreten und ausgeprägte Serviceorientierung
• Organisationsgeschick, Zuverlässigkeit und Teamgeist
• Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Sicherer Umgang mit MS Office (insb. Outlook, Word und Excel)

Das kann unser Mandant bieten:

• Unbefristete Festanstellung
• Moderner Arbeitsplatz in sicherer Branche
• Strukturierte Einarbeitung und angenehmes Betriebsklima
• 30 Tage Urlaub
• Kostenfreie Parkplätze (inkl. E-Ladestationen)
• Betriebliche Krankenzusatzversicherung
• klimatisiertes Büro mit ergonomischen Arbeitsplätzen
• flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege
• kollegiales Team und zahlreiche Mitarbeiterevents

Dann schicke uns deine Bewerbung per Mail an

Bei Fragen kannst du dich jederzeit gerne bei Maxi Bartels unter oder melden.