Assistenz der Zentralverwaltung – Backoffice & Office Operations (m/w/d)

Traditionell – vielfältig – familiär

Traditionell – vielfältig – familiär

• Standort: Köln

• Voll- oder Teilzeit

• Start ab oder nach Vereinbarung

Seit über 100 Jahren stehen wir als familiengeführtes Unternehmen für Verlässlichkeit, Menschlichkeit und eine moderne Weiterentwicklung unserer Strukturen. Als expandierendes Handelsunternehmen mit zahlreichen Filialen in Bayern sowie einem Zentralbüro in Köln suchen wir eine engagierte Persönlichkeit, die unsere Zentrale im Bereich Büro/Backoffice unterstützt – sorgfältig, aufmerksam und zuverlässig.

Ihre Aufgaben

• Terminvereinbarungen und -koordination
• Betriebsmittelbestellungen
• Angebote einholen, Recherchearbeiten
• Rechnungsbearbeitung und -kontrolle
• Stammdatenpflege
• Prüfung von Warenbuchungen
• Unterstützende Vorbereitung von Monats-, Quartals- und Jahresabschlüssen
• Auf Wunsch Einbringung in Projekten wie Filialeröffnungen, Sortimentsgestaltung, Betriebsablaufoptimierung

Ihr ideales Profil

• Kaufmännische Vorkenntnisse oder gute PC-Grundkenntnisse
• Organisationstalent und Engagement
• Zuverlässige, eigenständige Arbeitsweise
• Freundliches, respektvolles Auftreten und Teamgeist
• Quereinsteiger:innen mit soliden PC-Kenntnissen sind ebenfalls willkommen.

Das erwartet Sie bei uns

• Ein familiengeführtes Unternehmen mit über 100-jähriger Geschichte
• Ein kleines, kollegiales Team in der Zentrale (rund 10 Personen)
• Eigenverantwortliche Arbeit in einem klar abgegrenzten Aufgabenbereich
• Eine ruhige Umgebung, die konzentriertes Arbeiten ermöglicht
• Homeoffice-Möglichkeiten nach Einarbeitung und Absprache
• Flache Hierarchien und direkte Kommunikation mit der Geschäftsführung
• Benefits wie vergünstigtes Deutschlandticket, Urlaubs- und Weihnachtsgeld, Prämien und Mitarbeiterrabatte
• Sichere, langfristige Perspektive in einem kontinuierlich wachsenden Unternehmen
• Unsere Unternehmenswerte – Respekt, Fairness, Verlässlichkeit und ein Miteinander auf Augenhöhe – leben wir aktiv im Arbeitsalltag. Wir verstehen uns als Team, in dem jeder Beitrag zählt.

Interesse?

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung per E-Mail – gerne mit kurzem Lebenslauf und möglichem Startdatum.