Engagierte Rechtsanwalts- und Notarfachangestellte (m/w/d) zur Verstärkung unseres Teams

Engagierte Rechtsanwalts- und Notarfachangestellte (m/w/d)

Arbeitgeber: Sutmar-Girke & Mosel GbR

Stellenart: Vollzeit oder Teilzeit (Vormittag, Nachmittag)

Beschäftigungsart: Unbefristet

Stellenbeschreibung

Wir suchen eine engagierte Rechtsanwalts- und Notarfachangestellte (m/w/d) zur Verstärkung unseres Teams in Vollzeit oder Teilzeit. In dieser Position übernehmen Sie zentrale administrative und organisatorische Aufgaben. Sie sind Ansprechpartner:in für Mandant:innen, unterstützen die Anwältinnen bei der Bearbeitung von Fällen und sorgen für einen reibungslosen Ablauf im Kanzleibetrieb. Ihre präzise Arbeitsweise und Ihr Organisationstalent tragen maßgeblich zum Erfolg unserer Kanzlei bei.

Aufgaben

• Bearbeitung der Korrespondenz mit Mandant:innen, Gerichten und Behörden
• Terminplanung und Fristenüberwachung
• Erstellung und Verwaltung von Dokumenten, Verträgen und Schriftsätzen
• Organisation von Akten, Aktenführung und -ablage
• Unterstützung bei der Vorbereitung von Notarterminen
• Administrative Unterstützung bei der Mandatsbetreuung
• Pflege der digitalen und physischen Akten sowie Datenpflege im Kanzleisystem
• Sicherstellung eines professionellen Kundenservices für Mandant:innen

Qualifikationen

• Abgeschlossene Ausbildung als Rechtsanwalts- und Notarfachangestellte:r oder eine vergleichbare Qualifikation
• Einschlägige Erfahrung in einer Kanzlei
• Organisationstalent sowie ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten
• Freundliches Auftreten gegenüber Mandant:innen
• Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Word, Outlook und Excel
• Kenntnisse im Umgang mit Kanzleisoftware
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Selbstständige Arbeitsweise, Diskretion und Zuverlässigkeit