Entrepreneurship & Tech Education: Program Manager Education (f/m/d)

Unternehmertum & Tech-Education: Program Manager Education (f/m/d)

Wir suchen nach engagierten Menschen, die unsere Mission teilen, um Individuen zu ermöglichen, eine bessere Zukunft zu schaffen. Als Program Manager in unserem Education-Team werden Sie Teil eines dynamischen Teams und unterstützen uns bei der Organisation und Durchführung von Bildungsprogrammen. Ihre Aufgaben umfassen die Planung und Durchführung von Programmen, die Kommunikation mit Teilnehmern, die Dokumentation und Administration von Programmen sowie die Unterstützung bei der Budgetverwaltung und Finanzbuchhaltung.

Kurzüberblick

• Standort: München
• Arbeitsmodell: Vollzeit, permanent
• Anstellungsart: Vollzeit

Aufgaben

Als Program Manager in unserem Education-Team werden Sie für die folgenden Aufgaben verantwortlich:

• Planung und Durchführung von Bildungsprogrammen, einschließlich der Koordination von Veranstaltungsorten, Catering und Materialien
• Verwaltung der Teilnehmerkommunikation, einschließlich der Einbindung neuer Cohorts, der Aktualisierung von Teilnehmerdaten und der Bereitstellung von Informationen und Unterstützung
• Dokumentation und Administration von Programmen, einschließlich der Pflege von Werkzeugen (Notion, Slack, Google Drive), der Aktualisierung von Kalendern und der Gewährleistung einer ordnungsgemäßen Organisation von Dateien und Ressourcen
• Unterstützung bei der Budgetverwaltung und Finanzbuchhaltung, einschließlich der Erstellung von monatlichen Berichten, Ausgabenprognosen und der Vorbereitung von Verträgen für Freelancer und Trainer
• Unterstützung bei der Pflege von Beziehungen zu externen Partnern und Stakeholdern, einschließlich der Koordination von Terminkalendern, der Verwaltung von Lieferungen und der Gewährleistung einer reibungslosen Zusammenarbeit
• Untersuchung und Anwendung von AI-Tools, einschließlich Claude oder ähnlichen, um wiederkehrende Workflows zu automatisieren, Prozesse zu verbessern und die Programmbetriebsfähigkeit zu erhöhen
• Unterstützung bei der Vorbereitung von Förderanträgen und Projektvorschlägen, einschließlich der Recherche von Anforderungen, der Koordination von Beiträgen und der Gewährleistung einer rechtzeitigen Einreichung

Anforderungen

• Abgeschlossenes Studium in einem relevanten Bereich, z.B. Wirtschaft, Bildungswesen, Sozialwissenschaften, Innovation oder ähnlich
• 2-4 Jahre Erfahrung in Projekt- oder Programmmanagement, idealerweise in einem Bildungs- oder Non-Profit-Kontext
• Effektive Kommunikationsfähigkeiten in schriftlicher und mündlicher Form in Englisch und Deutsch (mindestens C1)
• Strukturierte, zuverlässige und detailgetreue Arbeitsweise, um mehrere Programme parallel zu verwalten
• Vertrauenswürdige Verwendung von Werkzeugen wie Notion, Slack, Google Drive und Excel; Kenntnisse von Salesforce oder Miro sind ein Plus
• Kuriosität für AI-Tools, einschließlich ersten Erfahrungen mit Claude oder ähnlichen, und Interesse an der Anwendung von AI, um Workflows zu automatisieren und intelligente Prozesse in einem Bildungskontext zu entwickeln
• Unternehmertum, Handlungsfähigkeit und echtes Interesse an Führung, Bildung und dem Innovationsökosystem
• Erfahrung mit EU-Förderprogrammen oder Grant-Management (z.B. EIT, Horizon, BMBF) ist ein Plus

Benefits

• Generöser jährlicher Ausbildungshaushalt und Katalog für interne Ausbildung, externe Seminare, Konferenzen und Keynotes
• Viele Möglichkeiten für Kreativität, Initiative und Verantwortung
• Unbegrenzter Zugriff auf unser High-Tech-Werkstatt "MakerSpace"
• Weitere Vorteile finden Sie auf unserer Karriereseite
• Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit, von zu Hause aus zu arbeiten, ermöglichen eine gute Lebens-Qualität
• Zugang zu TUM-Kindertagesstätten, Teilzeit- und Elternteil-Modellen, Kinderbetreuungszuschuss
• Flexible monatliche Mobilitätsbudget über die Moovster-App (MVG, Lime, Uber, Jobrad usw.)
• Umfangreiches Sportprogramm (Yoga, Pilates, Mindfulness, CrossFit, Wellpass-Mitgliedschaft sowie Zugang zu TUM-Sportangeboten)
• Vielfalt ist uns wichtig
• Vielfalt bereichert unser Team. Wir ermutigen ausdrücklich alle qualifizierten Personen zur Bewerbung, unabhängig von Geschlecht, sozialer und ethnischer Herkunft, sexueller Orientierung, Religion, Alter oder Behinderung.