Erfahrener Personalreferent / HR Generalist (m/w/d)

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Stellenbeschreibung:

Erfahrener Personalreferent / HR Generalist (m/w/d)

Deine Aufgaben:

Operative Personalbetreuung für die INSYS-Gruppe mit ca. 150 Mitarbeitern
Selbstständige Erstellung von Arbeitsverträgen, Vertragsänderungen, Gehaltsanpassungen, Bescheinigungen und Arbeitszeugnissen sowie Umsetzung freigegebener Änderungen innerhalb vereinbarter Fristen
Beratung von Mitarbeitern in personalrelevanten Fragen; Abstimmung komplexer arbeitsrechtlicher Fälle mit der Personalleitung
Fristgerechte Vorbereitung der monatlichen Lohn- und Gehaltsabrechnung einschließlich Prüfung und Weitergabe abrechnungsrelevanter Änderungen
Bearbeitung des Recruitings von der Stellenausschreibung über Bewerberkommunikation und Vorstellungsgespräche bis zur Vertragsgestaltung
Organisation und Durchführung der administrativen Abläufe bei Eintritt, Veränderungen im Arbeitsverhältnis und Austritt
Pflege von Personalakten und Stammdaten in HRworks sowie Bearbeitung von Arbeitszeit- und Abwesenheitsthemen
Eigenständiges Arbeiten im kleinen Team
Führen einer digitalen Aufgabenübersicht mit Prioritäten, Fristen und Bearbeitungsstand; Nachhalten offener Vorgänge bis zum Abschluss und regelmäßige Statusübersicht für die Personalleitung
Vereinfachung wiederkehrender Personalabläufe durch praxistaugliche Vorlagen und klare Zuständigkeiten
Organisation vereinbarter Weiterbildungen sowie Erstellung von Personalauswertungen und Prüfung von HR-Rechnungen

Wir erwarten von Dir:

Kaufmännische Ausbildung mit Weiterbildung im Personalwesen, einschlägiges Studium oder vergleichbare Qualifikation
Mehrjährige und aktuelle Erfahrung in der eigenständigen operativen Personalarbeit, idealerweise als Personalreferent in einem mittelständischen Unternehmen
Sichere Routine in der persönlichen Bearbeitung von Verträgen, Gehaltsänderungen und sonstigen Personalvorgängen
Fundierte Kenntnisse im Arbeitsrecht und in der vorbereitenden Entgeltabrechnung; sicherer Umgang mit arbeits- und sozialversicherungsrechtlichen Standardfällen
Selbstständige, pragmatische Arbeitsweise mit zügiger und sorgfältiger Bearbeitung; verbindliche Einhaltung von Fristen und aktives Nachfassen bei fehlenden Informationen
Sicherer Umgang mit Personalsoftware und MS Office; Erfahrung mit HRworks von Vorteil
Klare Kommunikation, Diskretion und ein souveräner, empathischer Umgang mit Mitarbeitern und Führungskräften
Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse

Das erwartet Dich:

Vielschichtige, abwechslungsreiche Tätigkeiten mit Eigenverantwortung und Platz für eigene Ideen
Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege in einem stabilen, bodenständigen und wachstumsstarken Unternehmen
Flexible, familienfreundliche Arbeitszeitgestaltung inkl. mobilem Arbeiten und gesundheitsfördernden Angeboten, 30 Tage Urlaub
Mitarbeit in einem engagierten und aufgeschlossenen Team
Vielfältige Fortbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
Zusätzliche Angebote wie Nutzung von E-Bikes, JobRad, RVV JobTicket und Deutschlandticket Job, Ladeinfrastruktur für E-Autos, HANSEFIT, Betriebliche Altersvorsorge, Erfolgsbeteiligung

Die sichere Kommunikation und die Vernetzung von Daten in industriellen Anwendungen – das ist die Kernkompetenz von INSYS icom.

Wir sind der perfekte Partner, wo Maschinen, Anlagen und andere Geräte aus der Ferne erreicht und deren Betriebsdaten übermittelt werden müssen.

Mit unseren intelligenten Lösungen und Produkten sind wir im Marktsegment Energie und Wasserversorgung bereits Marktführer und wir positionieren uns als Premiumpartner im Bereich Maschinenbau.

Um unseren Umsatz in diesen dynamischen Märkten weiter auszubauen und um die Realisierung der IIoT voranzutreiben, arbeiten wir jeden Tag mit neuer Leidenschaft.

Für unseren Standort Regensburg suchen wir ab sofort in Vollzeit (40h/Woche) eine operative Fachkraft ohne disziplinarische Führungsverantwortung: