Europe Accounting & HR Generalist

Mit über 8000 Mitarbeiter*innen ist SAMTEC einer der weltweit führenden Hersteller von Steckverbindern auf dem elektromechanischen Bauteilemarkt, mit weltweit über 40 Vertriebsstandorten, 12 Produktionsstätten und einem Umsatzvolumen von 1 Mrd. USD.

Samtec steht in der Industrie für außergewöhnlichen Service, hochwertige Produkte und praktische Designtools. Erstklassiger Kundenservice und die Wertschätzung unserer Mitarbeiter ist von größter Bedeutung in unserem Unternehmen.

An unserem Standort in Germering nahe München, betreuen wir unsere Kunden in D/A/CH, Osteuropa sowie Benelux und suchen ab sofort in Vollzeit eine/n

Proaktiver und anpassungsfähiger Accounting- & HR-Generalist zur Unterstützung unserer operativen Tätigkeiten in unseren europäischen Büros . Diese hybride Rolle kombiniert zentrale Buchhaltungsaufgaben mit HR-Generalist - Tätigkeiten, einschließlich Rekrutierung, Onboarding, Gehaltsabrechnung und Einhaltung der lokalen Arbeitsgesetze. Du spielst eine Schlüsselrolle bei der Sicherstellung einer genauen Finanzberichterstattung und bietest praktische HR-Unterstützung in beiden Ländern, wobei du als lokaler Ansprechpartner für Mitarbeitende und externe Partner fungierst.

Wesentliche Aufgaben und Verantwortlichkeiten

Rechnungswesen & Payroll (40 %) – Schwerpunkt deutsches Büro

• Verantwortung für den Procure-to-Pay-Prozess des deutschen Büros in Workday
• Prüfung und Abstimmung von Reisekostenabrechnungen sowie Sicherstellung einer ordnungsgemäßen Dokumentation für steuerliche und prüfungsrelevante Zwecke
• Führung des Credit-Control-Teams sowie Verantwortung für die Abrechnungsprozesse des Büros
• Überwachung und Koordination des Fuhrparks des deutschen Büros einschließlich der Kommunikation von Leasingverträgen
• Vorantreiben von Prozessoptimierungen und Effizienzsteigerungen im Rechnungswesen
• Sicherstellung der Einhaltung deutscher Steuer-, Umsatzsteuer- und Finanzvorschriften sowie der einschlägigen Rechnungslegungsstandards
• Agieren als Business Partner für andere Abteilungen durch finanzielle Beratung und Unterstützung
• Enge Zusammenarbeit mit dem Regional Controller zur Sicherstellung eines korrekten und fristgerechten Monatsabschlusses sowie des Financial Reportings für das deutsche Büro
• Unterstützung des Regional Controllers bei der Erstellung der Jahresabschlüsse gemäß lokalem GAAP und/oder deutschen handelsrechtlichen Grundsätzen
• Leitung des operativen Jahresabschlussprüfungsprozesses sowie Koordination mit den deutschen Wirtschaftsprüfern
• Zusammenarbeit mit externen Steuerberatern nach Bedarf sowie Koordination der Erstellung der jährlichen Steuererklärungen
• Erste Ansprechperson für alle HR-Belange in Europa
• Pflege und Verwaltung präziser HR-Daten unter Einhaltung der DSGVO und lokaler arbeitsrechtlicher Vorgaben
• Koordination sämtlicher Prozesse im Employee Lifecycle, einschließlich Onboarding, Probezeitgesprächen, Vertragsmanagement und -änderungen sowie Offboarding
• Verwaltung von Benefits und Unterstützung der Performance-Management-Prozesse
• Beratung von Führungskräften und Mitarbeitenden zu HR-Richtlinien sowie zur Einhaltung lokaler arbeitsrechtlicher Vorschriften
• Enge Zusammenarbeit mit den globalen HR-, Payroll-, Benefits- und Administrationsteams am US-Hauptsitz
• Verantwortung für den gesamten Recruiting-Prozess in Europa: Stellenausschreibungen, Kandidatenscreening, Interviewkoordination und Angebotsmanagement
• Enge Zusammenarbeit mit Hiring Managern zur Klärung der Rollenanforderungen und Sicherstellung zeitnaher Einstellungen
• Pflege und Steuerung von Beziehungen zu externen Recruitern und Jobplattformen
• Unterstützung externer Ausschreibungen und Social-Media-Initiativen sowie kontinuierliche Verbesserung der Candidate Experience
• Mitarbeit an globalen Recruiting-Zielen, Meetings und Teaminitiativen

Das erwarten wir von Ihnen

• Abgeschlossene Ausbildung oder Studium, idealerweise als geprüfte/r Bilanzbuchhalter/in, Bachelorabschluss in Rechnungswesen, HR-Management, Betriebswirtschaft oder einem vergleichbaren Bereich
• Fundierte Kenntnisse des HGB sowie grundlegendes Verständnis von IFRS
• 3–5 Jahre Berufserfahrung in einer kombinierten HR-/Finance-Rolle, idealerweise mit Verantwortung für Deutschland, Frankreich und das Vereinigte Königreich
• Sehr gutes Verständnis europäischer Arbeitsgesetze, Payroll-Prozesse und deutscher Rechnungslegungsstandards
• Praktische Erfahrung im Recruiting auf europäischen Märkten
• Hohe Detailgenauigkeit, ausgeprägte Organisationsfähigkeit und selbstständige Arbeitsweise
• Sicherer Umgang mit Microsoft Office sowie Erfahrung mit HRIS- und Accounting-Systemen (z. B. ADP, Jobvite und Workday)
• Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse

Das bieten wir Ihnen

• Eine abwechslungsreiche Tätigkeit, in der wir auf Ihre Ideen, Kreativität und Spontanität bauen
• Flexible Strukturen und flache Hierarchien
• Eine fundierte Einarbeitungsphase
• Ein hohes Maß an Eigenverantwortung und Gestaltungsspielraum
• Leistungsorientierte Vergütung, die Sie durch gemeinsamen Erfolg mitgestalten können
• Ein hochmotiviertes, dynamisches Team, in dem Erfolgsorientierung, Freude und Teamgeist im Vordergrund stehen
• Vielfältige Weiterentwicklungsmöglichkeiten, z. B. in den Bereichen Key Account Management, Außendienst oder technische Produktberatung
• Bezuschusste betriebliche Altersvorsorge
• Hybrides Arbeitsmodell
• Attraktive Zusatzleistungen wie betriebliche Zusatzkrankenversicherung, Lebens‑, Risiko‑ und Berufsunfähigkeitsversicherung sowie eine Urban‑Sports‑Club‑Mitgliedschaft