European Payroll and Benefits Manager (m/w/d)

In dieser Rolle verantwortest du die koordinierte Lohn- und Gehaltsabrechnung sowie die Verwaltung von Mitarbeiterbenefits für europäische Niederlassungen. Du fungierst als zentrale Ansprechperson für externe Lohnabrechnungsdienstleister und arbeitest eng mit Finance sowie HRIS-Teams zusammen, um Datenqualität sicherzustellen. Du treibst Prozessoptimierung in Payroll, Benefits und Personalverwaltung voran und unterstützt Workday-Integrationen. Deine Arbeit prägt Compliance, Transparenz und effiziente Abläufe in einem internationalen Beratungskontext.

• Koordination monatlicher Lohn- und Gehaltsdaten für europäische Niederlassungen
• Zentrale Ansprechperson für externe Lohnabrechnungsdienstleister in Europa
• Verwaltung von Gruppenunfallversicherung und Benefits
• Koordination von Abrechnungsprozessen bei Neueinstellungen, Änderungen, Austritten und Abwesenheiten
• Unterstützung bei Workday-Integrationen und Prozessoptimierung
• Verwaltung von Sozialleistungen, Altersvorsorge und Versicherungen
• Sicherung von HRIS-Datenqualität und -Integrität in Europa
• Unterstützung bei Prüfungen im Bereich Gehaltsabrechnung, Steuern und Compliance
• Kontinuierliche Optimierung der Payroll-, Benefits- und Personalverwaltungsprozesse

• Abgeschlossenes Studium oder vergleichbare Ausbildung in relevanten Bereichen
• Mehrjährige Berufserfahrung in Payroll, Personalverwaltung oder Lohnbuchhaltung
• Erfahrung in der Koordination mit externen Lohnabrechnungsdienstleistern
• Kenntnisse in HGB, internationaler Rechnungslegung und Lohnsteuer von Vorteil
• Gute IT-Anwenderkenntnisse in Workday, Personio, ADP HiCM, ADP Celegro, DATEV
• Verhandlungssichere Deutsch- und gute Englischkenntnisse
• Erfahrung in internationaler Kommunikation und Offenheit gegenüber Digitalisierung
• Zuverlässigkeit, Vertraulichkeit sensibler Daten
• Teamorientierung, Organisationstalent, eigenständige, ergebnisorientierte Arbeitsweise
• ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten und zwischenmenschliche Kompetenzen
• hohe Detailgenauigkeit und pragmatische Problemlösung

• Teamorientierung
• organisationsstärke
• dynamische Persönlichkeit
• Workday
• Personio
• ADP HiCM