European Payroll Specialist / Lohn- und Gehaltsabrechner (m/f/d)

Stellenbeschreibung:

Leipzig oder Griesheim (bei Darmstadt). Vollzeit, unbefristet.

Vorbereitung und Bereitstellung der monatlichen Gehaltsabrechnungsdaten für ADP.
Hauptansprechpartner für Mitarbeitende in Gehaltsabrechnungsangelegenheiten. Zeitnahe Beantwortung von Anfragen.
Unterstützung bei der Entwicklung von Richtlinien und Verfahren sowie Dokumentation von SOPs für operative Gehaltsabrechnungsprozesse.
Sicherstellung fristgerechter Abrechnung, Prüfung von Zeiterfassungsdaten, Urlaubs- und Krankheitsrückstellungen sowie Überstunden.
Zusammenarbeit mit Gehaltsabrechnungs- und Compliance-Dienstleistern sowie dem Rechnungswesen zur fristgerechten Erfüllung aller behördlichen Meldepflichten für Lohnsteuern, Sozialversicherungs- und Arbeitgeberbeiträge.
Unterstützung bei Datenanfragen für Audits sowie der HR- und Finanzabteilungen (Lohn‑ und Gehaltskonten, Mitarbeiterauswertungen, statistische Auswertungen für Unfallversicherung, Schwerbehindertenabgabe und Lebensversicherung).
Anwendung und Kommunikation von länderspezifischen Arbeitsgesetzen, Steuer- und Sozialversicherungsvorschriften. Identifizierung und Behebung potenzieller Risiken in der Gehaltsabrechnung.
Unterstützung bei weiteren zugewiesenen Aufgaben und Projekten im Bereich Abrechnung.

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit weiterführender Ausbildung in der Personalabrechnung oder Bachelorabschluss in Finanzen oder Rechnungswesen mit Spezialisierung auf Personalabrechnung.
Mehrjährige Erfahrung in der Abrechnung von Lohn und Gehalt.
Erste Erfahrungen mit ADP (bevorzugt); Erfahrung mit Workday ist wünschenswert.
Sehr gute Kenntnisse des deutschen Steuerrechts sowie der Sozialversicherungsvorschriften. Arbeitsrechtliche Kenntnisse von Vorteil.
Gute Kenntnisse der schweizerischen Gehaltsabrechnung sowie der schweizerischen Sozialversicherungs- und Rentenregelungen – von Vorteil.
Beherrschung von Microsoft Office, insbesondere fortgeschrittene Kenntnisse in Excel (Formeln, Pivot‑Tabellen).
Sehr gute Deutschkenntnisse, gute Englischkenntnisse; Französischkenntnisse sind von Vorteil.
Proaktive, motivierte, ergebnisorientierte Person mit hohem Genauigkeitsgrad und Diskretion im Umgang mit Zahlen.
Fähigkeit, selbstständig und im Team zu arbeiten; gute Kommunikationsfähigkeiten und Austausch mit globalem Team.
Starke Organisations‑ und Planungsfähigkeiten.
Ausgeprägte Fähigkeit, Aufgaben zu priorisieren und zu strukturieren.
Nachgewiesene analytische und problemlösende Fähigkeiten.
Allgemeines und interdisziplinäres Verständnis angrenzender Bereiche wie Buchhaltung, Personalwesen und Fuhrparkmanagement.

Vertrauensvolle Zusammenarbeit in einem innovativen Unternehmen.
Positive Unternehmenskultur und gelebtes Teamwork über alle Standorte hinweg.
Individuelle Entwicklungsmöglichkeiten der internationalen Kompetenzen und Sprachkenntnisse.
Attraktiver Arbeitsort im Norden von Leipzig.
30 Tage Urlaub.
Partnerschaft mit dem pme Familienservice.
Erfolgsbeteiligung.
5 Sonderurlaubstage bei Kind krank.
Lebenversicherung.
Aktienprogramm.
Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge.
Betriebliche Reisekrankenversicherung.
Corporate Benefits Program (Online Shopping Plattform).
1 Tag mobile Arbeit pro Woche.