Event Coordinator (w/m/d)

medi GmbH & Co. KG – Bayreuth, Präsenz / Mobil, Vollzeit.

Titel

Event Coordinator (w/m/d) bei medi in Bayreuth

Ihre Aufgaben

• Sie arbeiten eigenverantwortlich an der Planung, Umsetzung und Nachbereitung von Fachveranstaltungen, Messen und Kongressen.
• Sie betreuen Ihre Veranstaltungen vor Ort oder unterstützen das Team bei der Durchführung komplexer Veranstaltungsformate.
• Sie übernehmen die organisatorische und administrative Abwicklung Ihrer Projekte – von der Kommunikation mit Dienstleistern über die Rechnungskontrolle bis zur Datenpflege.
• Sie unterstützen bei der Einhaltung regulatorischer Anforderungen im Rahmen der Veranstaltungsplanung und erstellen Statusberichte für die Projektleitung.
• Sie fungieren als erste Ansprechperson für Ihre Projekte und stehen bei fachlichen Rückfragen zur Verfügung.
• Sie verwalten das Event‑Lager inklusive Organisation der Rücklieferungen Ihrer Projekte.
• Sie halten Ihr Fachwissen kontinuierlich auf dem neuesten Stand und bringen aktiv Impulse zur Weiterentwicklung unseres Eventportfolios ein.
• Sie unterstützen bei teamübergreifenden Großprojekten – insbesondere in der Organisation, Terminüberwachung und Budgetkontrolle.

Das Bringen Sie Mit

• Ein erfolgreich abgeschlossenes Studium im Bereich Eventmanagement, Betriebswirtschaft, Marketing oder in einem vergleichbaren Fachgebiet bildet die Grundlage Ihrer Qualifikation.
• Alternativ bringen Sie eine fundierte kaufmännische oder veranstaltungsbezogene Ausbildung mit – ergänzt durch mehrjährige Berufserfahrung im Event- oder Projektmanagement.
• Sie haben praktische Erfahrung im Projektmanagement, besonders bei Messen und Kongressen.
• Sie besitzen gute Englischkenntnisse (mind. B2).
• Bereitschaft zur Reisetätigkeit (In‑/Ausland) sowie ein Führerschein sind für Sie selbstverständlich.
• Sie zeichnen sich durch Organisationsgeschick, Detailgenauigkeit und die Fähigkeit aus, mehrere Projekte parallel zu steuern. Ihre zuverlässige, lösungsorientierte Arbeitsweise sowie Ihr hohes Maß an Qualitätsbewusstsein prägen Ihre Zusammenarbeit mit Partnern.
• Sie reagieren flexibel auf neue Anforderungen. Fachliche Weiterentwicklung und Innovationsfreude sind für Sie selbstverständlich.

Das Bieten Wir Ihnen

• 30 Tage Urlaub, flexible Arbeitszeitmodelle und die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten bilden die Basis Ihrer Work‑Life‑Balance.
• Freuen Sie sich auf Weihnachtsgeld (13. Monatsgehalt) und Urlaubsgeld – als Wertschätzung für Ihren Einsatz.
• Ihre Gesundheit liegt uns am Herzen, darum erwartet Sie ein ergonomischer Arbeitsplatz mit höhenverstellbarem Schreibtisch, Physiotherapie im Haus sowie Sport‑ und Gesundheitsangebote.
• Wir fördern Ihre fachliche und persönliche Entwicklung mit einem breiten Schulungsangebot und individuellen Weiterbildungen.
• Für Ihre Familie bieten wir Kinderbetreuungszuschüsse, reservierte Kita‑Plätze und Unterstützung bei der Pflege von Angehörigen.
• Mit dem flexiblen Freizeitausgleich – stundenweise oder in ganzen Tagen – schaffen Sie sich zusätzlich Raum für das, was Ihnen wichtig ist.
• In unseren Betriebsrestaurants genießen Sie täglich wechselnde, vergünstigte Gerichte – Kaffee, Kakao und Wasser gibt’s kostenlos.
• Profitieren Sie von Corporate Benefits, regionalen Rabatten mit der medi Card und attraktiven Mitarbeiterkonditionen auf unsere Produkte von medi, CEP und ITEM m6.
• In unserem Parkhaus stehen Ihnen ausreichend kostenfreie Stellplätze zur Verfügung – bei weiterer Anfahrt erhalten Sie außerdem jeden Monat einen Tankgutschein.

Über uns

Weltweit entwickeln rund 3.000 Mediener:innen innovative Lösungen für mehr Lebensqualität – davon 1.800 an unserem Hauptsitz in Bayreuth. Unser Ziel: Anwender:innen und Patient:innen maximale Therapieerfolge im medizinischen Bereich und ein einzigartiges Körpergefühl im Sport‑ und Fashion‑Segment (CEP und ITEM m6) zu ermöglichen. Wir arbeiten als Team daran, mit Produkten und Konzepten neue Maßstäbe zu setzen – wissenschaftlich fundiert und auf Hightech‑Niveau.