Event Manager

• Eventplanung und -durchführung: Unterstützung bei derKonzeption, Organisation und operativen Umsetzung diverser Events wie Neueröffnungen, Sommerfesten, Community-Events, internen Veranstaltungen und größeren Eventformaten (OPCT, etc.).
• Betreuung von Firmenevents: Betreuung des Postfachs für Anfragen zu Firmenevents und Kommunikation mit Kunden; Koordination und operative Begleitung diverser Events - von kleineren Firmenfeiern bis hin zu großen Veranstaltungen mit namhaften Brands von der Angebotserstellung bis zur Durchführung und Nachbereitung des Events.
• Ablauf- und Ressourcenplanung: Erstellung detaillierter Ablaufpläne, Zeitpläne und Aufgabenverteilungen; Koordination von Personal, Equipment und Materialien für einen effizienten Eventbetrieb.
• Kommunikation und Abstimmung: Laufende Abstimmung mit internen Schnittstellen (Marketing,Operations,Sales,etc.) sowie externen Dienstleistern, Partnern und Sponsoren.
• Dienstleistermanagement: Einholen von Angeboten, Preisvergleichen, Verhandlung von Konditionen, sowie Überwachung der ordnungsgemäßen Leistungserbringung vor Ort.
• Budgetplanung und -überwachung: Kalkulation, Verwaltung und Kontrolle der Eventbudgets, sowie Erstellung von Nachkalkulationen und Kostenübersichten
• Nachbereitung und Evaluation: Analyse der Events im Hinblick auf Effizienz, Kosten und Teilnehmerfeedback; Ableitung von Optimierungspotenzialen für zukünftige Events und Projekte

Ihr Profil

Fachlich:

• Abgeschlossene Ausbildung oder Studium im Bereich Eventmanagement, BWL oder vergleichbare Qualifikation
• Erste Berufserfahrung im Eventmanagement oder im Projektmanagement von Vorteil
• Sehr gute organisatorische Fähigkeiten und strukturierte Arbeitsweise
• Kommunikationsstärke und sicheres Auftreten im Umgang mit Dienstleistern und Partnern
• Sicherer Umgang mit MS Office, idealerweise auch mit Tools wie Microsoft Planner

Ihre Aufgaben

• Eventplanung und -durchführung: Unterstützung bei derKonzeption, Organisation und operativen Umsetzung diverser Events wie Neueröffnungen, Sommerfesten, Community-Events, internen Veranstaltungen und größeren Eventformaten (OPCT, etc.).
• Betreuung von Firmenevents: Betreuung des Postfachs für Anfragen zu Firmenevents und Kommunikation mit Kunden; Koordination und operative Begleitung diverser Events - von kleineren Firmenfeiern bis hin zu großen Veranstaltungen mit namhaften Brands von der Angebotserstellung bis zur Durchführung und Nachbereitung des Events.
• Ablauf- und Ressourcenplanung: Erstellung detaillierter Ablaufpläne, Zeitpläne und Aufgabenverteilungen; Koordination von Personal, Equipment und Materialien für einen effizienten Eventbetrieb.
• Kommunikation und Abstimmung: Laufende Abstimmung mit internen Schnittstellen (Marketing,Operations,Sales,etc.) sowie externen Dienstleistern, Partnern und Sponsoren.
• Dienstleistermanagement: Einholen von Angeboten, Preisvergleichen, Verhandlung von Konditionen, sowie Überwachung der ordnungsgemäßen Leistungserbringung vor Ort.
• Budgetplanung und -überwachung: Kalkulation, Verwaltung und Kontrolle der Eventbudgets, sowie Erstellung von Nachkalkulationen und Kostenübersichten
• Nachbereitung und Evaluation: Analyse der Events im Hinblick auf Effizienz, Kosten und Teilnehmerfeedback; Ableitung von Optimierungspotenzialen für zukünftige Events und Projekte

Ihr Profil

Fachlich:

• Abgeschlossene Ausbildung oder Studium im Bereich Eventmanagement, BWL oder vergleichbare Qualifikation
• Erste Berufserfahrung im Eventmanagement oder im Projektmanagement von Vorteil
• Sehr gute organisatorische Fähigkeiten und strukturierte Arbeitsweise
• Kommunikationsstärke und sicheres Auftreten im Umgang mit Dienstleistern und Partnern
• Sicherer Umgang mit MS Office, idealerweise auch mit Tools wie Microsoft Planner

Persönlich:

• Ausgeprägtes Verantwortungsbewusstsein und Eigeninitiative
• Zuverlässige und strukturierte Arbeitsweise, auch bei mehreren parallelen Projekten
• Hohes Maß an Problemlösungsorientierung und Entscheidungsfähigkeit
• Kommunikationsstärke - intern wie extern, auch in stressigen Situationen
• Teamplayer mit positiver, lösungsorientierter Haltung
• Hohe Einsatzbereitschaft, Zuverlässigkeit und Teamorientierung
• Bereitschaft bei Events vor Ort mit anzupacken

Über uns