EVENT PROJEKTMANAGER/IN - FÜR PHARMA EVENTS

Bei egg schaffen wir Erlebnisse. Echte Erlebnisse.

Die Art von Erlebnissen, die Kreativität, kluges Denken, Liebe zum Detail und hin und wieder auch eine gute Portion Humor erfordern, wenn sich fünf Minuten vor dem Go-live plötzlich alles ändert.

Wir arbeiten über Ländergrenzen, Kulturen und Kunden hinweg. Deshalb geht es bei uns oft schnell, und kein Tag gleicht dem anderen. Genau das mögen wir. Es bedeutet aber auch, dass wir Menschen brauchen, die auch unter Druck einen kühlen Kopf bewahren, mehrere Bälle gleichzeitig in der Luft behalten können, Verantwortung übernehmen und Wert auf Kundenzufriedenheit legen.

Keine großen Egos. Keine Fehler verstecken. Keine stillen Hühner in diesem Nest.

Und damit zu dir

Du bleibst ruhig, wenn es chaotisch wird, denkst klar, wenn sich Prioritäten verschieben, und übernimmst Verantwortung, ohne dass alles bis ins letzte Detail vorgegeben sein muss (denn das ist es selten). Du legst Wert auf Ergebnisse, Qualität und kontinuierliche Verbesserung. Du liebst Prozesse. Außerdem bist du neugierig auf intelligentere Arbeitsweisen – einschließlich KI, Automatisierung und moderner Tools, die Arbeit einfacher und wirkungsvoller machen.

Und vor allem: Du bringst Dinge zu Ende. Richtig. Keine halbgaren Eier.

Deine Aufgaben

In dieser Rolle arbeitest du zu 100 % für einen unserer wichtigsten Pharmakunden.

• Du unterstützt die erfolgreiche Umsetzung von Projekten und Veranstaltungen – von der Planung bis zum Abschluss.
• Du arbeitest eng mit Kund:innen, internen Teams und Lieferanten zusammen und sorgst für eine reibungslose Projektabwicklung.
• Du koordinierst Timelines, Budgets, Ressourcen und Projektaktivitäten und stellst sicher, dass Deadlines eingehalten werden.
• Du unterstützt bei der Einhaltung von Kundenstandards, Prozessen sowie regulatorischen Anforderungen im Gesundheitsbereich.
• Du erkennst potenzielle Herausforderungen frühzeitig, bringst Lösungen ein und eskalierst Themen bei Bedarf.
• Du trägst aktiv zum Wissensaustausch und zur kontinuierlichen Verbesserung von Prozessen und Arbeitsweisen bei.

Das bringst du mit

(Und wir meinen das wirklich ernst: Kandidat:innen, die die folgenden Kriterien nicht erfüllen, können leider nicht berücksichtigt werden.)

Erfahrung & Fähigkeiten

• Mindestens 3–5 Jahre Erfahrung im Event-Projektmanagement innerhalb einer Eventagentur, idealerweise mit Kunden aus der Pharma- und/oder Gesundheitsbranche .
• Gute Kenntnisse von Projektmanagement-Methoden sowie Erfahrung in der Koordination mehrerer Projekte gleichzeitig.
• Verständnis für regulatorische Anforderungen und Compliance-Vorgaben im Gesundheitswesen oder die Bereitschaft, sich schnell in diese Themen einzuarbeiten.
• Erfahrung in der Zusammenarbeit mit internationalen Teams, Kund:innen und verschiedenen Stakeholdern.
• Gute Kenntnisse von Teilnehmermanagement-Tools, idealerweise Cvent , sowie ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten.
• Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.

Bonuspunkte gibt's, wenn du außerdem ...

• Bereits kleinere Projekte eigenständig geleitet hast.
• Erfahrung in der Pharma-, Healthcare- oder Life-Science-Branche mitbringst.
• Interesse an KI, Automatisierung und neuen Technologien hast, die Projektarbeit effizienter machen.

Das bieten wir dir

• Flexible Arbeitsmodelle (je nach Standort remote oder hybrid)
• Attraktives Gehalt plus leistungsabhängigen Bonus
• Homeoffice-/Technologie-Zuschuss und eine Pluxee Benefits Karte
• Smarte, hilfsbereite Kolleg:innen, die wirklich gerne zusammenarbeiten
• Internationale Karrieremöglichkeiten und ein globales Offsite-Event an großartigen Orten
• Dort wo wir Büros haben, kostenlosen Kaffee, haustierfreundliche Büros und eine Unternehmenskultur, die sich genauso um Menschen wie um Leistung kümmert
• (Ja, der Kaffee ist wirklich gut. Wir sind schließlich keine Monster.)

Der wichtigste Teil

Bei egg geht Feedback in alle Richtungen: nach oben, nach unten und zur Seite. Wir glauben daran, dass Verantwortung und Freundlichkeit perfekt zusammenpassen.

Fehler sind hier erlaubt – solange wir dazu stehen, daraus lernen und sie nicht wiederholen.

Wir sind stolz auf ein Team aus Menschen mit unterschiedlichsten Lebenswegen, Hintergründen und Perspektiven. Wir sind überzeugt, dass genau das unsere Arbeit besser, unser Denken schärfer und unsere Ergebnisse stärker macht.

Wir freuen uns über Bewerbungen aller Geschlechter, einschließlich trans- und nicht-binärer Personen, sowie von Menschen aus BIPOC-Communities, LGBTQ2S+-Communities und von Menschen mit sichtbaren oder nicht sichtbaren Behinderungen.

Außerdem sind wir ein ESG-orientiertes Unternehmen und setzen uns dafür ein, positive Auswirkungen zu erzielen – weit über die Grenzen unseres eigenen Unternehmens hinaus. tive impact beyond our own walls.