Event Supervisor (m/w/d) Catering & Veranstaltungen

Sie sorgen dafür, dass Catering- und Veranstaltungsabläufe auf unserem am EUREF-Campus Berlin reibungslos funktionieren – von der Vorbereitung über die Durchführung bis zur Nachbereitung. Als Event Supervisor (m/w/d) koordinieren Sie Event-Catering und Veranstaltungsservices und stellen dabei einen professionellen Ablauf vor Ort sicher. Die Arbeitszeiten sind Montag - Freitag in der Regel zwischen 06:00 und 18:00 Uhr.

Gute Gründe für diesen Job

• Faire und pünktliche Bezahlung nach DEHOGA-Tarif
• Urlaubsanspruch sowie Urlaubs- und Weihnachtsgeld nach DEHOGA-Tarif
• Vergünstigte Speisen und Getränke während der Arbeitszeit für 1,50 EUR/Tag
• Direkteinstellung bei Klüh, keine Leiharbeit
• Unbefristeter Arbeitsvertrag
• Stellung der Berufsbekleidung inkl. Reinigung
• Klüh-Rente - überdurchschnittlicher Arbeitgeberzuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge
• JobRad - Steuerbegünstigtes Fahrradleasing zur privaten Nutzung
• Sicherer Arbeitsplatz mit hoher Systemrelevanz in einem kontinuierlich wachsenden Unternehmen, das seit 1911 Erfolge feiert
• Weiterbildungsangebote in unserer hausinternen, TÜV-zertifizierten Klüh-Akademie
• Hohe Rabatte für Klüh-Mitarbeiter bei über 700 namhaften Markenshops
• Vergünstigte FitX-Mitgliedschaft deutschlandweit ohne Anmeldegebühr

Was zu tun ist

• Sie steuern und überwachen die Event-Cateringlogistik, Veranstaltungsabläufe und das Office-Catering auf dem Campus
• Sie koordinieren Veranstaltungsaufbauten, Briefings und Ablaufabsprachen mit Servicepersonal und beteiligten Gewerken
• Sie übernehmen den bedarfsgerechten Einkauf und die Bestellung von Getränken, Equipment und weiterem Veranstaltungsbedarf
• Sie organisieren und kontrollieren die Personaleinsätze externer Personalagenturen, führen Feedbackgespräche und prüfen die zugehörigen Rechnungen
• Sie bedienen AddiPOS und BP Event zur Kassenabwicklung sowie zur Organisation und Auswertung von Catering-Events und führen die Tageskassenabschlüsse durch
• Sie stellen die Einhaltung von Preisvorgaben, Ordnung und Sauberkeit in Gastbereichen, Lagern und BackOffice sicher und bearbeiten Gästebeschwerden professionell

Was uns überzeugt

• Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung in der Hotellerie oder Gastronomie wird vorausgesetzt
• Mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position im Veranstaltungs-, Catering- oder Gastronomiebereich
• Erste oder mehrjährige Führungserfahrung, idealerweise in der Steuerung von Service- oder Veranstaltungsteams
• Sehr gute Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse zur Kommunikation mit dem Team, Kunden und Gästen
• Sicherer Umgang mit MS Office, Kassenabrechnungssystemen sowie idealerweise mit Veranstaltungs- oder Cateringsoftware
• Erfahrung in der Organisation und Durchführung von Veranstaltungen, Cateringabläufen und Tageskassenabschlüssen wird erwartet