Eventkoordinator (m/w/d)

Wir suchen dich als Eventkoordinator (m/w/d) in Vollzeit für den Bereich Eventmanagement bei unserem Kunden in Kornwestheim.

Bei unserem Kunden handelt es sich um ein renommiertes Konzernunternehmen.

Stellendetails

• Ort: Kornwestheim, bei Stuttgart
• Verfügbarkeit: ab sofort
• Option auf Übernahme: ja
• Vertragsart: befristet mit Option auf Verlängerung und Übernahme
• Beschäftigungsart: Arbeitnehmerüberlassung
• Arbeitszeit: Vollzeit
• Vergütung: 3.500 € - 4.200 € brutto im Monat

Tätigkeit

• Als Eventkoordinator (m/w/d) übernimmst du die eigenverantwortliche Planung, Durchführung und Nachbereitung von Veranstaltungen und stellst jederzeit die Budgetplanung sowie die Budgeteinhaltung sicher
• Du informierst interne Schnittstellen, Dienstleister und das Management proaktiv und reagierst selbstständig auf veränderte Rahmenbedingungen
• Du verantwortest die mittel- und langfristige Planung von Events im Kontext der übergeordneten Unternehmens- und Marketingziele und übernimmst hierbei auch umfangreiche administrative Aufgaben
• Ideenfindung und Konzeption von Veranstaltungsformaten, wie Vorstandsveranstaltungen (Gremiensitzungen), Sommerfeste und Weihnachtsfeiern
• Abstimmung und Zusammenarbeit mit internen Querschnittsabteilungen und externen Dienstleistungsunternehmen
• Du entwickelst als Eventkoordinator (m/w/d) bestehende Veranstaltungsformate kontinuierlich weiter und legst dabei besonderen Wert auf Qualität, Innovation und nachhaltige Wirkung

Anforderungsprofil

• Du verfügst über eine abgeschlossene Berufsausbildung als Veranstaltungskaufmann (m/w/d), Kaufmann für Marketingkommunikation (m/w/d), Tourismuskaufmann (m/w/d) oder alternativ über ein entsprechendes Studium in den Bereichen Eventmanagement, BWL mit Schwerpunkt Marketing, Kommunikations- und Medienmanagement bzw. eine vergleichbare Qualifikation
• Idealerweise bringst du mindestens vier Jahre Berufserfahrung als Eventkoordinator (m/w/d) mit und hast bereits erfolgreiche Projekte in der Eventbranche umgesetzt – gerne auch im Versicherungs-, Finanz- oder Agenturumfeld
• Wünschenswert ist eine entsprechende Expertise bei der Organisation von Corporate Events
• Du begleitest Veranstaltungen gerne persönlich vor Ort, bist deutschlandweit reisebereit (z. B. Stuttgart, Hamburg, Düsseldorf, München etc.) und besitzt einen Führerschein der Klasse B
• Mit deiner ausgeprägten Hands-on-Mentalität, deiner Kreativität und deinem Umsetzungswillen bringst du eigene Ideen motiviert ein und treibst Projekte aktiv voran
• Du bist sicher im Umgang mit den gängigen MS-Office-Programmen (insbesondere PowerPoint)
• Du besitzt sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Deine offene, durchsetzungsstarke, empathische und teamorientierte Art macht dich zu einem wertvollen Mitglied in einem engagierten Marketingteam
• Dein hoher Qualitätsanspruch, deine Zuverlässigkeit und deine Begeisterung für das Koordinieren von Events runden dein Profil ab

Arbeitszeiten / Befristung

• Vorerst befristet auf 6 Monate mit der eventuellen Option auf Verlängerung
• Vollzeit (38 Stunden/Woche)
• Homeoffice ist nach der Einarbeitung möglich (bis zu 40 % bzw. 2 Tage in der Woche)
• Bei dieser Anstellung handelt es sich um eine Tätigkeit im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung

Leistungen

• Attraktive übertarifliche Bezahlung nach GVP-Tarifvertrag (3.500 € - 4.200 € brutto im Monat), vermögenswirksame Leistungen sowie Weihnachts- und Urlaubsgeld nach GVP-Tarifvertrag
• Keine Pflicht, ein Zeitkonto zu verwenden
• Einsatz bei einem renommierten Unternehmen aus der Region
• Abwechslungsreiche und leckere Mitarbeiterkantine vor Ort
• Gute Erreichbarkeit mit öffentlichen Verkehrsmitteln
• Exklusive Mitarbeiterrabatte bei vielen Händlern (z. B. bei Zalando, IKEA, HelloFresh! – wechselnde Anbieter)
• Persönliche Betreuung und Beratung durch unsere Niederlassung und beim Kunden vor Ort