Eventmanager/-in (m/w/d)* mit Schwerpunkt virtuelle/ hybride Events

Stellenbeschreibung:

Neben Präsenzveranstaltungen nehmen virtuelle bzw. hybride Events einen immer größeren Stellenwert ein. Das Referat RES1.2.3 Eventmanagement unterstützt hierbei die Geschäfts- und Zentralbereiche von Munich Re bei der Planung, Organisation und Durchführung von Veranstaltungen. Zur Erweiterung unseres Teams suchen wir einen erfahrenen Eventmanager mit Begeisterung für neue Technologien im Veranstaltungsumfeld.

Ihre Aufgaben

Ganzheitliche Beratung der Auftraggeber als kompetenter Ansprechpartner und Sparringspartner bei der Entwicklung passgenauer, effizienter Event Lösungen mit Schwerpunkt auf virtuellen und hybriden Formaten
Konzeption, Planung, Umsetzung und Nachbereitung inklusive Erfolgskontrolle von Live , hybriden und insbesondere virtuellen Veranstaltungen in enger Abstimmung mit Auftraggebern, Dienstleistern und internen Teams
Aufbau, Durchführung und Betreuung virtueller Events über ON24, MS Teams/Live Events oder vergleichbare Plattformen
Komplexes Teilnehmermanagement inklusive Dokumenten Workflow, Einladungsprozessen und Kommunikation mit internationalem Kundenkreis
Aufsetzen von Event Mailings und Event Webseiten mit Microsoft Dynamics (Marketing/Event)
Aktives Schnittstellenmanagement mit Koordination aller beteiligten Gewerke, konstruktiver Zusammenarbeit mit internen Stakeholdern, Teil Projektsteuerung komplexer Events sowie Mitarbeit in bereichsübergreifenden Projekten
Weiterentwicklung innovativer Event Konzepte, Serviceangebote und Expertenrollen im Team mit Fokus auf Nutzererlebnis und Qualität virtueller Veranstaltungen

Ihr Profil

Abgeschlossenes Studium oder Ausbildung im Bereich Veranstaltungstechnik, Event oder Medienmanagement sowie mehrjährige Erfahrung im Eventmanagement, idealerweise mit virtuellen und hybriden Formaten
Sehr ausgeprägte technische Expertise in Streaming, Licht , Ton und Videotechnik sowie fundierte Kenntnisse der aktuellen Medien und IT Infrastruktur im Veranstaltungsumfeld; sicherer Umgang mit relevanten Tools (u.a. MS Office 365, MS Dynamics, ON24, Teams Live Events, Service Now), Kenntnisse von Event Buchungssystemen von Vorteil
Analytisches Verständnis komplexer technischer Zusammenhänge, kombiniert mit pragmatischer, lösungs und serviceorientierter Arbeitsweise sowie hoher Beratungskompetenz und Trendgespür
Offenheit für Innovationen und Veränderungsprozesse, hohe Eigeninitiative, Flexibilität und Einsatzbereitschaft
Souveränes, professionelles Auftreten gegenüber Kunden und Dienstleistern, ausgeprägte Team und Konfliktfähigkeit
Sehr gute Deutsch und Englischkenntnisse mit starken Kommunikations und Präsentationsfähigkeiten

Über uns

Als weltweit führender Rückversicherer mit mehr als 11.000 Mitarbeitern an rund 50 Standorten prägt Munich Re ein völlig neues Bild von Versicherung. Wir machen Unsicherheit zum beherrschbaren Risiko und ermöglichen damit grundlegende Veränderungen. Arbeiten Sie bereits heute mit uns an Themen, die morgen unsere Gesellschaft betreffen, ob Klimawandel, Großbauprojekte, medizinische Risikobewertung oder sogar Raumfahrt.

Gemeinsam leben wir eine Kultur, in der sich vielseitige und qualifizierte Teams ehrgeizige Ziele setzen. Wir schaffen einzigartige neue Lösungen für unsere Kunden und fördern Innovation.

Entfalten Sie Ihr Potenzial

Vielfalt, Chancengleichheit und Inklusion: Wir nutzen die Kraft der Unterschiede und sind davon überzeugt, dass Vielfalt nicht nur Innovation und Resilienz fördert, sondern uns auch befähigt, mutiger und besser zu handeln.
Lebenslanges Lernen: Lebenslanges Lernen ist ein wichtiges Differenzierungsmerkmal und maßgeblich für den Aufbau neuer Fähigkeiten sowie das Vorantreiben Ihrer beruflichen Entwicklung.
Karrieremobilität: Wir unterstützen aktiv Ihre Karrieremobilität und eröffnen Ihnen mit unserer starken globalen und regionalen Präsenz vielfältige berufliche Entwicklungsmöglichkeiten.

Vergütung und Wertschätzung

Attraktives Gehalt: Ihr höhes Engagement belohnen wir mit einer attraktiven Vergütung.
Altersvorsorge: Wir bieten Ihnen erstklassige Angebote für Ihre betriebliche Altersversorgung.
Work-Life-Balance: Wir fördern eine gesunde Work-Life-Balance, vor allem die Vereinbarkeit von Familie und Beruf.
Gesundheitsmanagement: Wir kümmmern uns um Ihre physische und psychische Gesundheit weit über die gesetzlichen Vorgaben hinaus.
Hybrides Arbeiten: Profitieren Sie vom Besten aus zwei Welten - dank eines överaus flexiblen Arbeitsmodells und der Möglichkeit, gelegentlich aus dem Ausland zu arbeiten.
Munich Re steht nicht nur für ein partnerschaftliches Verhältnis zu Kunden, sondern auch für einen fairen Umgang mit Bewerbern und Mitarbeitern. Ganz egal, welchen Geschlechts. Wenn wir also die männliche Form von Personenbezeichnungen verwenden, geschieht dies lediglich aus Gründen des Leseflusses. Schwerbehinderte Bewerber werden bei ansonsten im Wesentlichen gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.