Events Executive Germany (m/w/d)

Jobbeschreibung

Entdecken Sie "A world of possible" – Wahrhaft kollegial, super neugierig, rundum respektvoll. Teamwork macht uns stark und Vielseitigkeit kreativ. Wir streben nach Exzellenz, begrüßen Herausforderungen und entwickeln gemeinsam innovative Lösungen, die unser Wachstum vorantreiben. Wir sind Bird & Bird, eine international führende Anwaltssozietät mit 34 Büros in 24 Ländern. In Deutschland sind wir in Düsseldorf, Frankfurt, Hamburg und München vertreten.

Werden Sie Teil von Bird & Bird in Düsseldorf und verstärken Sie unser Marketing & Business Development Team ab September 2026 als Events Executive Germany (m/w/d) – im Rahmen einer vorerst auf 18 Monate befristeten Elternzeitvertretung.

Was Sie bei uns finden

• Event-Planung & -Organisation: Sie konzeptionieren, planen, organisieren und setzen Kanzleievents (Mandantenveranstaltungen, Fachseminare, Webinare, Networking-Events) sowie interne Veranstaltungen um – von Partnerversammlungen bis zu Firmenfeiern.
• Budgetverantwortung: Sie übernehmen die Planung und Kontrolle der Veranstaltungsbudgets.
• Dienstleistermanagement: Eigenständig wählen Sie Dienstleister aus und verhandeln mit Anbietern aus den Bereichen Catering, Technik, Locations und Dekoration.
• Eventkonzeption & Kommunikation: Sie entwickeln neue Eventformate zur Mandantengewinnung und -bindung und erstellen Einladungen, Programme und Werbematerialien – digital wie analog.
• Erfolgsmessung & Weiterentwicklung: Sie bewerten die Erfolge anhand von KPIs und gestalten auf Basis der gewonnenen Erkenntnisse unsere Eventstrategie mit.

Was Sie mitbringen

• Ausbildung & Erfahrung: Sie haben ein abgeschlossenes Studium in Eventmanagement, Marketing, Kommunikation oder einem verwandten Bereich und bringen erste Berufserfahrung mit – idealerweise aus der Rechtsbranche, Beratung oder dem B2B-Umfeld.
• Technisches & fachliches Know-how: Sie sind vertraut mit Event-Management-Software und CRM-Systemen, haben ein Gespür für Marketing und finden sich in branchenspezifischen Compliance-Anforderungen schnell zurecht.
• Teamgeist & Dienstleistungsmentalität: Als proaktiver Teamplayer fördern Sie aktiv die „One-Team“-Kultur und überzeugen durch ausgeprägte Serviceorientierung.
• Kreativität: Bei der Eventkonzeption denken Sie über den Tellerrand hinaus und entwickeln frische Formate und Ideen.
• Belastbarkeit & Flexibilität: Sie bleiben auch bei wechselnden Anforderungen zuverlässig und sind bereit, gelegentlich abends oder am Wochenende zu arbeiten – ein Führerschein rundet Ihr Profil ab.
• Sprachkompetenz: Sie kommunizieren sicher auf Deutsch und Englisch – in Wort und Schrift.

Vielfalt & Inklusion

Diversity und Inklusion stehen bei uns im Fokus: Wir begrüßen Bewerbungen von Menschen aller Geschlechter (m/w/d), Altersgruppen, ethnischer Herkunft, körperlicher und geistiger Fähigkeiten, Religionen sowie sexuellen Orientierungen. Unsere Stärke liegt in der Vielfalt – unterschiedliche Perspektiven und Erfahrungen machen uns als Team erfolgreich.