Executive & Accounting Assistant (all genders)

Stellenbeschreibung

Wir suchen eine*n Executive & Accounting Assistant die*der uns an unserem Standort München (Grünwald) Hybrid unterstützt.

In dieser Rolle arbeitest du eng mit unserem CFO zusammen – du hältst ihm operativ den Rücken frei und bist gleichzeitig eine zentrale Stütze für unser Support-Function-Team und die Führungsebene im Tagesgeschäft. Mit 100+ Mitarbeitenden weltweit und einem Umsatz von über 300 Millionen US-Dollar gehört die JustPlay Engine zu den größten Rewarded-Gaming-Plattformen weltweit – entsprechend wächst auch die rechtliche Struktur hinter unseren mittlerweile mehreren Gesellschaften stetig weiter. Du bist genau hier die zentrale Schnittstelle: Du stehst dabei im engen Austausch mit externen Steuerberatern und Notaren, stimmst dich intern eng mit unserem Finance-Team ab und bringst so Ordnung in komplexe rechtliche Prozesse rund um neue und bestehende Entitäten – die Grundlage, auf der wir uns international weiter bewegen können.

Deine Aufgaben

• Du verwaltest und pflegst die gesellschaftsrechtlichen Unterlagen und Register unserer Gesellschaften in einer gut sortierten Ablage.
• Du bist die zentrale Ansprechperson für unsere Steuerberater*innen /HQ Finance und behältst gesetzliche Fristen (Jahresabschluss, Handelsregister etc.) im Blick.
• Du pflegst unseren Compliance-Kalender über alle Jurisdiktionen hinweg und lieferst fundierte Daten für Entscheidungen zu Strukturierungen.
• Du steuerst Unterschriftsprozesse (u. a. via DocuSign) und erstellst Gesellschafterbeschlüsse, Protokolle und Vollmachten.
• Du organisierst Reisen und Termine für unseren CFO und stellst die Ablage der Belege sicher.

Dein Background

• Du hast bereits Erfahrung in einer vergleichbaren Position, z. B. in der Assistenz einer Geschäftsführung oder im Bereich Legal/Finance/Corporate Governance.
• Du bringst ein hohes Maß an Organisationstalent und eine strukturierte, selbstständige Arbeitsweise mit.
• Deine Deutschkenntnisse sind mindestens auf C2-Niveau, dazu sprichst du sehr gutes Englisch.
• Du besitzt einen Führerschein.

Unsere Benefits

• Work-Life-Balance und Flexibilität: Flexible Arbeitszeiten und Optionen für Digital-Nomads, gelegentliche oder regelmäßige Office-Goers
• Mental Health Support: Kostenloses persönliches Coaching durch unseren Partner nilo.health, damit unser Team ein erfülltes Leben zu Hause und bei der Arbeit führen kann
• Trainings & Weiterentwicklung: Ein attraktives persönliches Weiterbildungsbudget von bis zu 2000€/Jahr für Trainings, Konferenzen, Workshops etc.
• Benefits für den Standort Deutschland: 25 Urlaubstage, kostenloses Wellhub Gold-Abo, kostenloses monatliches Deutschland-Ticket und ein monatlicher steuerfreier Internetzuschuss von 50€
• Modernste Ausstattung: Egal ob du MacBook- oder Windows-Nutzer*in bist, wir stellen dir die technische Ausrüstung zur Verfügung, die du für deinen Erfolg brauchst
• Relocation-Paket: Inklusive Visa-Unterstützung für alle, die sie benötigen
• Vielfältiges und spannendes Arbeitsumfeld: Werde Teil eines diversen Teams mit über 30 Nationalitäten, die von über 25 verschiedenen Standorten aus arbeiten
• Benefits im Münchner Office: Ergonomischer Arbeitsplatz, tägliches kostenloses Mittagessen und Hunde sind bei uns willkommen

Benefits können je nach Standort und Vertragsart variieren. Sprich uns gerne an, wenn du mehr Details zu unserem Benefits-Angebot wissen möchtest.