Executive Assistant / Assistentin der Partner (m/w/d)

delaware ist ein weltweit tätiges Unternehmen mit mehr als 4.600 Mitarbeitern, das fortschrittliche IT-Lösungen und IT-Dienstleistungen anbietet, um Kunden bei ihrer geschäftlichen und digitalen Transformation zu unterstützen. delaware Germany ist seit 2020 Teil der internationalen delaware Partnership. Als langjähriger SAP-Partner und seit März 2023 SAP Platinum Partner bieten wir mittelständischen und großen Unternehmen weltweit eine hochintegrierte Komplettlösung zur Geschäftsprozessautomatisierung an, um nachhaltig wettbewerbsfähig zu bleiben. Mit unserer einzigartigen LP. Print & Packaging-Lösung verfügen wir über rund 30 Jahre Branchenexpertise. Daneben sind wir auch für Kunden in der Automotive- und Maschinenbau-Branche (Discrete Manufacturing) tätig.

Zur Unterstützung unseres Partnerteams in Zweibrücken suchen wir eine engagierte und vertrauensvolle Executive Assistant / Assistentin der Partner (m/w/d) .

Deine Rolle:

In dieser Position bist Du eine zentrale Stütze unseres Partnerteams. Du sorgst für Struktur, Übersicht und reibungslose Abläufe und arbeitest eng mit Partnern, Management und internen Teams zusammen. Dabei agierst Du vorausschauend, diskret und auf Augenhöhe.

Deine Aufgaben:

• Proaktive Unterstützung der Partner im Tagesgeschäft
• Professionelles Termin-, Kalender- und Reisemanagement
• Organisation, Vor- und Nachbereitung von Meetings, Workshops und Offsites
• Erstellung und Aufbereitung von Präsentationen, Entscheidungsunterlagen und Reports
• Zentrale Ansprechperson für interne und externe Stakeholder
• Eigenständige Korrespondenz in Deutsch und Englisch
• Koordination zwischen Partnern, Management, Sales, Delivery und weiteren Funktionen
• Sicherstellung eines klaren und effizienten Informationsflusses
• Vorbereitung von Partner- und Managementmeetings inkl. Agenda und Protokollen
• Nachverfolgung von To-dos, Entscheidungen und Deadlines
• Pflege von Dokumenten, Ablagen und Management-Übersichten
• Unterstützung bei administrativen Prozessen (z. B. Abrechnungen, Freigaben, Budgets)

Unterstützung strategischer Themen

• Operative Unterstützung bei strategischen Initiativen und Projekten
• Koordination und Tracking von Maßnahmen
• Unterstützung bei internen Events, Programmen und Kommunikationsformaten
• Enge Zusammenarbeit mit HR, Finance, Marketing und Operations

Das bringst Du mit:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, Studium oder vergleichbare Qualifikation
• Mehrjährige Erfahrung als Executive / Management Assistant oder in vergleichbarer Rolle
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Ausgeprägte Organisations- und Kommunikationsstärke
• Hohes Maß an Diskretion, Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein
• Strukturierte, vorausschauende und lösungsorientierte Arbeitsweise
• Sicherer Umgang mit MS Office / M365 (PowerPoint, Outlook, Teams etc.)

Zusätzlich bieten wir:

• Flexible Arbeitszeiten und hybrides Arbeiten (2 bis 3 Tage pro Woche vor Ort in Zweibrücken)
• Ein internationales, wertschätzendes Umfeld
• Kurze Entscheidungswege und direkten Austausch mit dem Management
• Persönliche Weiterentwicklung und langfristige Perspektiven
• Attraktive Zusatzleistungen und moderne Arbeitsbedingungen