Executive Assistant / Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Für die unmittelbare Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung der Kleeberg.HOLDINGS in Büchel suchen wir eine erfahrene Assistenz, die weit mehr leistet als nur die klassische Termin- und Büroorganisation. Sie halten der Geschäftsführung den Rücken frei, koordinieren übergreifende Abläufe, bereiten Informationen und Entscheidungen vor und erkennen Handlungsbedarf, bevor daraus ein Problem entsteht. Gesucht wird eine Persönlichkeit, die mitdenkt, vorausdenkt und Verantwortung übernimmt.

Wir schätzen die „alte Schule“ guter Assistenzarbeit : Diskretion, Verlässlichkeit, hervorragende Umgangsformen, Loyalität und ein ausgeprägtes Verständnis für die Anforderungen einer Geschäftsführung. Gleichzeitig arbeiten wir mit modernen digitalen Prozessen und Systemen wie Microsoft, Odoo und DMS.

Was Sie mitbringen:

• mehrjährige einschlägige Berufserfahrung in der unmittelbaren Zusammenarbeit mit Geschäftsführung, Vorstand oder vergleichbarer Leitungsebene
• ausgeprägtes Organisationsvermögen und selbstständige Priorisierung
• souveränes und verbindliches Auftreten
• absolute Diskretion und hohes Verantwortungsbewusstsein
• sehr gute Kommunikationsfähigkeit
• Sicherheit im Umgang mit modernen digitalen Arbeitsabläufen
• Ruhe, Übersicht und Verlässlichkeit auch in turbulenten Situationen

Was wir bieten:

• unbefristete und langfristig angelegte Position
• Vollzeit oder Einstieg in Teilzeit mit der Möglichkeit einer späteren Ausweitung
• Vergütung entsprechend Ihrer Erfahrung und Verantwortung
• betriebliche Altersvorsorge
• individuelle Weiterbildung und persönliche Entwicklung
• Gesundheits- und Reise-Benefits innerhalb unserer Unternehmensgruppe
• moderne Apple-Arbeitsplätze und zeitgemäße IT-Infrastruktur
• unmittelbare und vertrauensvolle Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung
• Wir denken nicht in Quartalen, sondern in Jahrzehnten. Bei entsprechender persönlicher und fachlicher Entwicklung kann langfristig auch die Übernahme weitergehender Führungsverantwortung bis hin zu einer Geschäftsführungsposition innerhalb unserer Unternehmensgruppe eine Perspektive sein.