Executive Assistant für den Vorstand m/w/d

Aufgaben

• Begleitung und Koordination von Terminen sowie Vor- und Nachbereitung relevanter Informationen
• Weiterverarbeitung und Nachverfolgung von Ergebnissen, Entscheidungen und Aufgaben
• Erste Ansprechperson für interne und externe Ansprechpartner
• Schnittstelle zwischen Vorstand und Mitarbeitenden sowie Unterstützung der internen Kommunikation
• Sicherstellung und Kontrolle, dass vereinbarte Aufgaben und Maßnahmen im Team fristgerecht umgesetzt werden
• Organisation und Priorisierung administrativer und operativer Themen des Vorstandsalltags

Qualifikation

• Ausgeprägte Organisations- und Kommunikationsfähigkeit
• Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
• Hohe Diskretion und professionelles Auftreten
• Durchsetzungsvermögen sowie ein gutes Gespür für Prioritäten
• Sicherer Umgang mit digitalen Tools und MS Office
• Erfahrung im Assistenzbereich von Vorteil

Benefits

• Kostenfreie Getränke für deinen täglichen Boost
• Eigener Foodtruck für abwechslungsreiche und frische Verpflegung
• Betriebliche Altersvorsorge für deine Zukunftssicherheit