Executive Assistant

Description
Bitte beachten Sie, dass diese Stelle in Contwig (SCN4) angesiedelt ist
Wir suchen eine/n motivierte/n und perfekt organisierte/n Assistentin/Assisenten (m/w/d) zur Unterstu00fctzung der/des General Manager in unserem Logistikzentrum.
Unser Logistiknetzwerk umfasst modernste Technologie und eine Vielzahl von Gebu00e4udetypen in verschiedenen Gru00f6u00dfen, in denen das u201eFulfillmentu201c, also die Abwicklung der Kundenbestellungen stattfindet. Tatsu00e4chlich sind es aber unsere Mitarbeiter:innen in der Logistik, die die Magie von Amazon ausmachen und in den Alltag der Kund:innen bringen. Wir entwickeln stu00e4ndig Ideen, Dienste und Produkte, die das Leben von Millionen von Kund:innen leichter machen. Als General Manager Assistant arbeitest Du in einem spannenden und dynamischen Umfeld mit vielseitigen Aufgaben, in dem Du deine Ideen einbringen kannst und Initiativen umsetzt, die einen Betrag zur positiven Unternehmenskultur leisten.
Key job responsibilities
Deine Aufgaben:
* Du planst, koordinierst and organisierst Veranstaltungen zum Engagement der Mitarbeiter:Innen und bist verantwortlich fu00fcr das Budget und deren zeitlicher Planung.
* Du organisierst Events vor Ort, bereitest Werbekampagnen und Plakate hierfu00fcr vor und arbeitest mit Stakeholdern zusammen, um Projekte fu00fcr deinen Standort umzusetzen.
* Du bist verantwortlich fu00fcr verschiedene Kommunikationskanu00e4le an deinem Standort, wie etwa Newsletter, lokale Message Boards und Feedback-Kanu00e4le.
* Als Charity Champion kooperierst du mit lokalen Wohltu00e4tigkeitsorganisationen und koordinierst Freiwilligenarbeit, Spendenaktionen und Kampagnen und bist fu00fcr das Budget verantwortlich.
* Du verwaltest Anerkennungsprogramme fu00fcr die Mitarbeiter:Innen vor Ort und sorgst dafu00fcr, dass Fu00fchrungskru00e4fte und Mitarbeiter:innen daran teilnehmen.
* Du bist verantwortlich fu00fcr die Organisation von Dienstreisen unserer Fu00fchrungskru00e4fte am Standort, koordinierst ihre Termine und unterstu00fctzt den/die General Manager bei Meetings, protokollierst diese und hilfst bei der Umsetzung.
* Du arbeitest eng mit Stakeholdern zusammen, um die geeigneten Ressourcen fu00fcr Projekte und Initiativen an Deinem Standort zu sichern.
* Im Namen der/des General Manager heiu00dft Du externe Besucher:innen vor Ort willkommen und planst ihre Besuche.
A day in the life
Die Arbeitszeiten fu00fcr diese Rolle sind Montag-Freitag, jedoch nach Bedarf ku00f6nnen zusu00e4tzliche Stunden und Verfu00fcgbarkeit auu00dferhalb der gewu00f6hnlichen Arbeitszeiten notwendig sein. Ein gewisses Mau00df an Flexibilitu00e4t ist erforderlich sowie gelegentliche Reisen zu anderen Standorten.
Basic Qualifications
- Nachgewiesene Erfahrung in den oben beschriebenen Stellenaufgaben
- Erfahrung in der Organisation von Veranstaltungen fu00fcr ein grou00dfes Publikum, inklusive der Budgetverantwortung, Kooperation mit Lieferanten und der Durchfu00fchrung.
- Gute Kommunikationsfu00e4higkeiten mit verschiedenen internen und externen Stakeholdern, sowohl schriftlich als auch mu00fcndlich.
- Fu00e4higkeit zu priorisieren, sich auf mehrere Aufgaben parallel zu fokussieren und gleichzeitig als Ansprechpartner:in fu00fcr ein grou00dfes Team zu fungieren.
- Fu00e4higkeit zu selbststu00e4ndiger Arbeit an komplexen Projekten und Aufgaben und auf dringliche Situationen angemessen und ohne Anweisung der/des Vorgesetzten zu reagieren.
- Erfahrung im Management von Terminkalendern auf Direktoren- und/oder Senior Management-Ebene, einschlieu00dflich der Organisation von Reisen und Meetings.
- Kenntnisse im Umgang mit Microsoft Office Suite (Outlook, PowerPoint, Word, Excel).
- Ein hohes Mau00df an Integritu00e4t und Diskretion.
- Fu00e4higkeit, einen positiven Beitrag zur Unternehmenskultur zu leisten, die Vielfalt, Gleichberechtigung und Inklusion am Arbeitsplatz fu00f6rdert.
- Liebe zum Detail und Fu00e4higkeiten zur Problemlu00f6sung.
- Flieu00dfende Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift. Weitere Sprachkenntnisse sind ein Plus.
Preferred Qualifications
- Vorherige Arbeitserfahrung in einem komplexen, schnelllebigen und prozessgesteuerten Umfeld.
- Abgeschlossenes Hochschulstudium oder gleichwertiger Abschluss.
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