Executive Assistant / Management Assistant (all gender) – Operations & Finance Support 999

Stellenbeschreibung:

Die ALTEN Consulting Services GmbH bietet mit über 20 Jahren Branchenerfahrung ihren namhaften Kunden aus Industrie und Wirtschaft hochspezialisierte Engineering- und IT-Dienstleistungen zur gemeinsamen Realisierung von branchen- und technologieübergreifenden Lösungen an.

Kompetenz, Engagement und Leidenschaft verbinden alle unsere Mitarbeiter der ALTEN Consulting Services GmbH. Dabei stehen ein partnerschaftliches Miteinander, ein starkes WIR-Gefühl, der persönliche Kontakt zu unseren Kunden und die Kreativität jedes Einzelnen stets im Fokus. Werde auch Du Teil unserer Erfolgsgeschichte

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Gehalt: 50.000 - 63.000 Euro, Wochenstunden: 40 Stund

...unterstützt die Geschäftsleitung (Operations & Finance) im operativen Tagesgeschäft mit eigenen Ideen, Struktur und strategischem Weitbl
ickkoordinierst den Austausch mit Fachbereichen und stellst die Vollständigkeit und Qualität des Projektreportings sic
herübernimmst die inhaltliche Vor- und Nachbereitung von Reports, inklusive Fristen- und Terminmanagem
enterstellst ansprechende Statusberichte, Präsentationen und Entscheidungsvorlagen durch strukturierte Informationsaufbereit
ungprüfst Dokumente, Vereinbarungen und Verträge in der Vorstufe und bereitest diese zur Entscheidung
vorübernimmst nach Einarbeitung eigenständig Einzelprojekte im militärischen Umfeld sowie Sonderthe
mensteuerst die interne und externe Korrespondenz souverän in Wort und Schr
iftorganisierst und planst Dienstreisen für die Geschäftsführ
...hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein Stud
iumbringst Erfahrung in einer vergleichbaren Assistenz-, Projekt- oder Beratungsfunktion
mitverfügst über Erfahrung im (Multi-)Projektmanagement
entarbeitest proaktiv, lösungsorientiert und mit hohem Qualitätsanspr
uchbist loyal, diskret und zuverlässig und zeichnes dich durch hohe soziale Kompetenz
aushast ein ausgeprägtes Organisationstalent und behältst auch in komplexen Situationen den Überbl
icküberzeugst durch Kommunikationsstärke, Moderationsfähigkeit und Professionalität
tätgehst sicher mit Microsoft Office (Excel, PowerPoint, Outlook)
umverfügst über sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Sch
DU...hast eine erfolgreich abgeschlossene Weiterbildung zum Meister /Techniker oder eine vergleichbare Berufsausbildung
ldungverfügst über relevante Berufserfahrung in der Produktion oder Fert
igunghast einen sicheren Umgang mit SAP R3 (PP und CS M
odul)verfügst über gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Sc