Executive Assistant (m/w/d) - Düsseldorf

Für ein wachstumsstarkes Investmentunternehmen mit internationalem Fokus suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n Executive Assistant (m/w/d) am Standort Düsseldorf. Dich erwartet ein professionelles, dynamisches Umfeld mit flachen Hierarchien, internationalen Kontakten und einer wertschätzenden, humorvollen Teamkultur – perfekt, wenn du gerne organisierst, den Überblick behältst und Abläufe aktiv mitgestaltest.

Diese Position wird im Rahmen einer Direktvermittlung besetzt – du startest fest angestellt direkt beim Unternehmen.

Aufgaben

• Du hältst das Office am Laufen: Büroorganisation und administrative Unterstützung des Teams
• Termin- und Meetingkoordination (inkl. Vor- und Nachbereitung)
• Empfang und Betreuung von Gästen sowie Ansprechpartner*in vor Ort
• Reiseplanung und -buchung (national & international)
• Erstellung und Pflege von Präsentationen sowie Dokumenten
• Allgemeine Verwaltung und Korrespondenz auf Deutsch und Englisch

Qualifikation

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
• Erfahrung im Bereich Assistenz / Teamassistenz / Office Management
• Ausgeprägtes Organisationstalent und klare, freundliche Kommunikation
• Sicherer Umgang mit MS Office (insb. Outlook, Word, PowerPoint, Excel)
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
• Selbstständige, strukturierte Arbeitsweise und hohe Serviceorientierung

Benefits

• Internationales, kollegiales Umfeld mit kurzen Wegen und offener Kommunikation
• Viel Gestaltungsspielraum und Eigenverantwortung in deinem Aufgabenbereich
• Moderner Arbeitsplatz in zentraler Lage in Düsseldorf
• Spannende Einblicke in Private Equity, Investments und Unternehmensentwicklung

Gehalt & Rahmen

• bis zu 52.000 € brutto/Jahr
• Festanstellung beim Unternehmen (Direktvermittlung)
• Standort: Düsseldorf

Darum lohnt es sich

Du arbeitest nah am Team und an Entscheidungsprozessen, sorgst für reibungslose Abläufe und bekommst gleichzeitig Einblicke in die Investmentwelt . Abwechslung, Verantwortung und ein Umfeld, in dem man auch mal lachen kann – inklusive.

Deine Vorteile mit Working Talent

• Du bewirbst dich nur einmal – wir suchen den passenden Job für dich
• Zugang zum verdeckten Stellenmarkt (nicht ausgeschriebene Stellen)
• Persönliches Interview + individuelles Karrierecoaching
• Vielzahl an kurzfristig zu besetzenden Positionen
• Kontakte zu Entscheidern & hilfreiche Infos zum Bewerbungsprozess
• Beratung zum Arbeitsvertrag des neuen Arbeitgebers
• Absolute Diskretion & Vertraulichkeit deiner Unterlagen
• Für dich als Bewerber*in 100 % kostenlos

Interesse?

Dann klicke auf „Bewerben“ und sende uns deinen Lebenslauf (gern mit möglichem Startdatum). Wir melden uns schnell und diskret bei dir zurück.