Executive Assistant (m/w/d) für einen internationalen Software- und Cloudanbieter

Du möchtest eine Rolle übernehmen, in der Du die Weichen für den Unternehmenserfolg stellst, den Arbeitsalltag des Managements aktiv mitgestaltest und als verlässliche Schaltzentrale im Büro echten Mehrwert schaffst? Du liebst Organisation, behältst auch bei vielen parallelen Themen den Überblick und arbeitest gerne in einem internationalen Umfeld mit hoher Verantwortung?

Dann begleitet Adecco Dich auf Deinem nächsten Karriereschritt.

Wir stehen Dir transparent und persönlich während des gesamten Bewerbungsprozesses zur Seite und eröffnen Dir den Zugang zu einer vielseitigen Position bei einem weltweit führenden Technologieunternehmen.

Wir suchen Dich zum nächstmöglichen Zeitpunkt als

Executive Assistant (m/w/d) für einen internationalen Software- und Cloudanbieter

Deine Vorteile

• Es erwartet Dich eine abwechslungsreiche Tätigkeit bei einem globalen Tech-Unternehmen
• Du profitierst ab dem ersten Tag von sehr guter Bezahlung, 30 Tagen Jahresurlaub und weiteren Vergünstigungen
• Darüber hinaus bietet Adecco Dir eine professionelle Einsatzbetreuung durch ein erfahrenes Team
• Der Adecco-Betriebsrat steht Dir als unabhängiger Partner und Arbeitnehmervertretung zur Verfügung
• Für Weiterbildung ist gesorgt: Wir bieten Dir individuelle Weiterbildungsprogramme durch unser hauseigenes Schulungssystem 'Career Up'

Deine Aufgaben

• Du unterstützt Senior Leadership im Tagesgeschäft und stellst sicher, dass Kalender, Meetings und Reisen professionell geplant und koordiniert sind.
• Du bereitest interne und externe Meetings vor, koordinierst Teilnehmer, erstellst Agenden und sorgst für eine strukturierte Nachverfolgung von Action Items.
• Kleinere bis mittlere Projekte steuerst Du eigenständig im Auftrag des Managements und behältst Timelines und Deliverables im Blick.
• Budgets, Reisekosten und Ausgaben überwachst Du zuverlässig und erstellst Reports sowie Abrechnungen.
• Organigramme, Verteilerlisten und zentrale Informationen pflegst Du in Microsoft‑Tools wie Outlook, Teams oder SharePoint.
• Als kommunikative Schnittstelle gibst Du relevante Informationen teamübergreifend weiter und gehst mit sensiblen Daten jederzeit diskret um.
• Bei spontanen Anfragen oder kurzfristigen Änderungen reagierst Du flexibel und wirst schnell zur vertrauensvollen „Go‑to‑Person“.

Dein Profil

• Du verfügst über einschlägige Erfahrung im Bereich Executive Assistance, Senior Administration oder vergleichbarer Assistenzfunktionen, idealerweise in einem internationalen Umfeld.
• Auch in stressigen Situationen bringt Dich nichts aus der Ruhe und Organisation, Priorisierung und selbstständiges Arbeiten zählen zu Deinen Stärken.
• Der sichere Umgang mit Microsoft 365 Anwendungen ist für Dich selbstverständlich.
• Du kommunizierst souverän mit unterschiedlichen Stakeholdern und bewegst Dich sicher auf Management‑Ebene.
• Sehr gute Deutsch und Englischkenntnisse runden Dein Profil ab.