Executive Assistant (m/w/d)

Executive Assistant (m/w/d)

Wir suchen eine erfahrene Executive Assistant, die als rechte Hand des SVP fungieren wird. Die Position ist Teil der Arbeitnehmerüberlassung in Vollzeit und bietet eine anspruchsvolle Aufgabe mit internationalen Herausforderungen.

Kurzüberblick

• Standort: Harsewinkel
• Arbeitsmodell: Vollzeit
• Anstellungsart: Arbeitnehmerüberlassung

Aufgaben

Als Executive Assistant wirst du die organisatorische und administrative Unterstützung des SVP übernehmen. Dazu gehören:

• Konzeption und Ausarbeitung von Entscheidungsvorlagen, Analysen, Präsentationen sowie Vorträgen auf Deutsch und Englisch
• Zuverlässiges Planen, Vor- und Nachbereiten von Meetings inklusive einer präzisen Protokollführung
• Zahlenjonglage bei der Budgetplanung, Aufbereitung von Kostendaten und der laufenden Ausgabenkontrolle deiner Bereiche
• Souveräne Abwicklung der täglichen schriftlichen und mündlichen Korrespondenz mit Partnern weltweit

Anforderungen

• Kaufmännische Ausbildung oder Studium im Bereich Fremdsprachen-/Direktionsassistenz
• Mehrjährige einschlägige Berufserfahrung
• Verhandlungssicheres Englisch und Deutsch, jede weitere Sprache (wie Französisch) ist ein willkommenes Plus
• Gespür für andere Kulturen gepaart mit einem loyalen, gewinnenden Auftreten und absoluter Verschwiegenheit
• Routine im Umgang mit SAP und den gängigen MS-Office-Tools
• Ausgeprägtes Talent für Selbstorganisation, geschärftes Zeitmanagement und methodische Arbeitsweise

Benefits

• Wertschätzende Zusammenarbeit auf Augenhöhe und eine faire Vergütung nach GVP-Tarifvertrag
• Exklusive Rabatte für Mitarbeitende bei Top-Marken wie Apple, Adidas oder Sky
• Attraktive Prämien für das erfolgreiche Werben neuer Teammitglieder
• Individuelle Entwicklungschancen durch eine intensive Einarbeitung und gezielte Förderung
• Persönliche Betreuung durch erfahrene Personalberater als kompetente Ansprechpartner bei allen Fragen