Executive Assistant (m/w/d)

Zur Verstärkung des Teams in Ratingen suchen wir ab sofort einen

Executive Assistant (m/w/d) | Ratingen

- Vollzeit -

Ihre Aufgaben

• Professionelle Unterstützung und Entlastung der Geschäftsführung im operativen Tagesgeschäft
• Vor- und Nachbereitung von Managementsitzungen und Gremienterminen, Kommunikation mit dem Aufsichtsrat
• Erstellung von Präsentationen, Entscheidungsvorlagen, Protokollen und Managementberichten
• Steuerung und Nachverfolgung von Maßnahmen sowie Sicherstellung der termingerechten Umsetzung
• Übernahme und Koordination bereichsübergreifender Projekte und Sonderaufgaben im Auftrag der Geschäftsführung
• Schnittstellenmanagement zwischen Fachbereichen in Deutschland und Spanien sowie externen Stakeholdern und Steuerung der Kommunikation zwischen Geschäftsleitung und Organisation
• Mitwirkung bei der Vorbereitung von Managemententscheidungen sowie der Erstellung von Analysen und Auswertungen

Ihr Profil

• Gut abgeschlossenes Masterstudium in den Bereichen Wirtschaftswissenschaften, Wirtschaftsingenieurwesen, Wirtschaftsinformatik oder vergleichbar
• Mindestens 3 Jahre relevante Berufserfahrung, beispielsweise als Assistenz der Geschäftsleitung, im Consulting oder der Projektentwicklung
• Ihre hohe Zahlenaffinität und analytische Kompetenz hat Sie schon früher in Projekten zum Erfolg geführt
• Proaktive und selbständige Arbeitsweise und die Bereitschaft Veränderungsprozesse in Teamarbeit voranzutreiben
• Versierter Umgang mit den MS-Office-Programmen; Erfahrung mit Power BI und KI-Tools
• Einwandfreie Deutsch-, sowie verhandlungssichere Englisch und Spanischkenntnisse

Das erwartet Sie

• Inspirierendes Umfeld mit hoher Dynamik, Ambition und Umsetzungsgeschwindigkeit - ohne Startup-Risiko
• Die Möglichkeit, aktiv an der Transformation eines Unternehmens der kritischen Infrastruktur mitzuwirken
• Steile Lernkurve durch direkte Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung
• Echte Verantwortung und Gestaltungsspielräume ab dem ersten Tag
  

Sie sind interessiert? Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

#HVProsegur

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