Executive Assistant (m/w/d/i)

Executive Assistant (m/w/d/i)

Wen suchen wir ?

Für ein international tätiges Unternehmen im Bereich Industrie- und Logistiklösungen suchen wir eine Executive Assistant (m/w/d/i). In dieser verantwortungsvollen Position unterstützen Sie die Geschäftsleitung im operativen Tagesgeschäft sowie bei organisatorischen und administrativen Aufgaben. Sie fungieren als zentrale Schnittstelle zwischen Management, internen Fachabteilungen und externen Partnern und tragen maßgeblich zu einem effizienten Ablauf der Unternehmensprozesse bei.

Wir bieten Dir:

• Die Möglichkeit bei einem der bekanntesten Automobilunternehmen zu arbeiten!
• Dich erwartet ein attraktives Gehaltspaket
• Du hast Anspruch auf 30 Urlaubstage pro Jahr sowie die Möglichkeit auf Sonderurlaub
• Eine angenehme Work Life Balance mit geregelten Arbeitszeiten
• Es erwarten Dich spannende Projekte und die Chance an der Entwicklung zukunftsweisender Technologien mitzuwirken
• Eine Individuelle Karriereberatung durch erfahrene Personalberater

Das erwartet Dich:

• Organisation und Koordination von Terminen, Meetings und Geschäftsreisen der Geschäftsleitung
• Vorbereitung und Nachbereitung von Meetings sowie Erstellung von Protokollen und Präsentationsunterlagen
• Unterstützung bei der Erstellung von Berichten, Präsentationen und Entscheidungsunterlagen
• Kommunikation und Korrespondenz mit internen Abteilungen sowie externen Ansprechpartnern
• Organisation von Veranstaltungen, Workshops und internen Meetings
• Verwaltung und Pflege von Dokumenten sowie Unterstützung bei administrativen Aufgaben im Tagesgeschäft
• Sicherstellung eines reibungslosen Informationsflusses zwischen Management und Fachabteilungen

Das erwarten Wir:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Mehrjährige Erfahrung als Executive Assistant, Management Assistenz oder Assistenz der Geschäftsführung
• Sehr gute organisatorische Fähigkeiten sowie eine strukturierte und selbstständige Arbeitsweise
• Hohe Diskretion, Zuverlässigkeit und professionelles Auftreten
• Sehr gute Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und Englisch
• Sicherer Umgang mit MS Office (Outlook, Excel, PowerPoint, Word)

AVONEL - Über uns

Wir von AVONEL sind ein eingespieltes und dynamisches Team mit langjähriger Erfahrung in der Personaldienstleistungsbranche. Die Zufriedenheit unserer Bewerber, Mitarbeiter sowie Kundenunternehmen steht für uns an erster Stelle. Wir stehen für zeitgemäße Personaldienstleistung und zeichnen uns durch flexible, transparente und offene Zusammenarbeit aus.