Executive Assistant & Office Manager (m/w/d) Government Affairs

Stellenbeschreibung:

Executive Assistant & Office Manager (m/w/d) Government Affairs

Akkodis ist ein global führendes Unternehmen in Engineering, IT und F&E. Mit unserem 360°-Angebot unterstützen wir Kunden in einer dynamischen Technologie- und Wettbewerbswelt dabei, eine nachhaltige und smarte Zukunft zu gestalten. Unsere 50.000 visionären Köpfe weltweit treiben Innovation mit Ideenreichtum und Einsatzkraft voran - für eine intelligentere Welt von morgen.

Aufgaben

Umfassende administrative, organisatorische und operative Unterstützung des Head of Government Affairs Deutschland
Koordination von Terminen, Meetings und internen Abläufen
Unterstützung bei der Vorbereitung von Unterlagen, Präsentationen und Briefings
Professionelle Betreuung des Empfangs im Berliner Hauptstadtbüro
Sicherstellung eines reibungslosen täglichen Bürobetriebs
Gewährleistung eines repräsentativen und einladenden Umfelds für interne und externe Stakeholder
Erste Ansprechperson für Regierungsvertreter, Branchenpartner und Geschäftspartner
Kommunikation und Abstimmung mit Kolleginnen und Kollegen sowie externen Kontakten
Unterstützung bei der Organisation von Veranstaltungen und Meetings im Hauptstadtbüro
Beitrag zur effizienten Zusammenarbeit im Government Affairs Team

Anforderungen

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein vergleichbarer Abschluss
Mind. 3 Jahre Erfahrung als Assistenz auf Führungsebene, im Office Management, in der Unterstützung von Government Affairs / Public Affairs oder in einer vergleichbaren administrativen Position
Sicherer Umgang mit Microsoft Office sowie gängigen Kollaborationstools
Sehr gute schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch (C1) und Englisch (C1)
Erfahrung im Umgang mit Führungskräften, öffentlichen Institutionen und externen Partnern ist von Vorteil
Ordentliches und professionelles Auftreten
Ausgeprägte Organisationsfähigkeit sowie Kompetenz in der Koordination von Projekten
Hohes Maß an Professionalität, Diskretion und Detailgenauigkeit

Unser Angebot

Es besteht die Möglichkeit zum Teil im Homeoffice /remote zu arbeiten und somit von den Vorteilen hybrider Arbeit zu profitieren (flexibles Arbeiten)
Teamspirit und Diversität
Work-Life-Balance
Attraktive Vergütung
Sozialleistungen
Vielseitige Weiterbildungsmöglichkeiten
Team- und Sportevents
Globales Netzwerk
Attraktives Mitarbeiterempfehlungsprogramm