Executive Assistant / Referent der Geschäftsführung (m/w/d)

Gemeinsam mit unserem Mandanten, einer kerngesunden mittelständischen Unternehmensgruppe aus dem Bereich der Antriebstechnik, suchen wir eine strukturierte Persönlichkeit mit Drive, die als Sparringspartner:in der Geschäftsführung agiert. Das Unternehmen entwickelt täglich neue Ideen und gründete im Zuge dessen ein technologieorientiertes Tochterunternehmen für den Zukunftsmarkt der elektrischen Energie. Start-up-Mentalität trifft familiären Mittelstand.

In einer neugeschaffenen Funktion suchen wir eine Executive Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d), die sowohl strategisch als auch operativ agiert – von der direkten Unterstützung der Geschäftsführung bis hin zum aktiven Mitwirken im Tagesgeschäft. Du hast Erfahrung im Aufbau von Organisationsstrukturen und der Einführung effizienter Prozesse? Du verbindest Struktur, Pragmatismus und Umsetzungsstärke, um Wachstum und Professionalität in frühen Unternehmensphasen sicherzustellen? Du hast Lust auf ein agiles Umfeld und besitzt ausgeprägten Pioniergeist? Dann freuen wir uns sehr, dich kennenzulernen.

Aufgaben

• Unterstützung der Geschäftsführung bei strategischen, operativen und organisatorischen Aufgaben im Tagesgeschäft
• Aufbau, Optimierung und Skalierung interner Prozesse sowie Organisationsstrukturen
• Mitarbeit bei der Einführung und Weiterentwicklung von Managementsystemen (ISO Normen)
• Erstellung und Pflege von Richtlinien, Prozessdokumentationen und qualitätsrelevanten Nachweisen
• Koordination von Projekten, Audits, Veranstaltungen und der Zusammenarbeit mit internen sowie externen Stakeholdern

Profil

• Ein abgeschlossenes Studium / Ausbildung im Bereich Ingenieurwesen, Wirtschaft, Kommunikation oder vergleichbar
• Hands‑on‑Persönlichkeit mit hoher Umsetzungsstärke sowie pragmatischer und lösungsorientierter Arbeitsweise
• Erfahrung im Aufbau, der Strukturierung und Weiterentwicklung von Organisationen – bestenfalls im Startup‑Umfeld
• Hohe Eigeninitiative, Verantwortungsbewusstsein, Diskretion und sicherer Umgang mit digitalen Tools und Kollaborationsplattformen
• Kenntnisse im Projekt‑, Prozess‑ und Aufgabenmanagement sowie der englischen Sprache runden dein Profil ab

Wir bieten

• Ein starkes Vergütungspaket
• 30 Tage Urlaub
• Flexible Arbeitszeiten sowie Vertrauensarbeitszeit
• Mitarbeit in einem innovativen Start‑up und gleichzeitig die Sicherheit eines renommierten Mittelstandsunternehmens
• Tiefe Einblicke in Entwicklungsprozesse, Projekte und strategische Themen
• Eine Rolle mit hoher Sichtbarkeit und direktem Impact
• Jobrad
• Wellpass sowie ein firmeneigenes Fitnessstudio

Important note

Please be advised that a valid work permit for Germany is required for non‑EU citizens. Unfortunately, applications without a valid work permit and sufficient German language skills may not be considered.