Executive Assistant / Senior Verwalter (m/w/d) Family Office

Unternehmen

Unser Mandant ist eine Unternehmerfamilie im Raum Hagen mit eigenem Betrieb, weiteren Unternehmensbeteiligungen sowie Immobilien- und sonstigen Vermögensportfolios. Im Zuge einer altersbedingten Nachfolge suchen wir ab sofort einen erfahrenen (Vermögens-) Verwalter / Senior Betreuer / Senior Assistenten (m/w/d), der den Inhaber im eigenen Betrieb unterstützt und die ganzheitliche Betreuung / Verwaltung der familieneigenen Beteiligungen und Vermögenswerte übernimmt. In dieser anspruchsvollen und abwechslungsreichen Funktion agieren Sie nach Abstimmung weitestgehend eigenständig, bereiten Entscheidungsgrundlagen, übernehmen administrative Aufgaben und gewährleisten eine sichere und risikoarme Vermögensentwicklung.

Wir richten uns mit dieser Ausschreibung ausdrücklich an Personen (m/w/d), die über entsprechende Erfahrung verfügen; gerne aus dem Vermögensverwaltungs- und/oder Bankenumfeld. (PBA )

Aufgaben

• Enge Zusammenarbeit mit dem Inhaber / der Geschäftsführung und Unterstützung bei operativen und strategischen Aufgaben im Unternehmen (kaufmännisch)
• Übernahme allgemeiner Assistenzaufgaben für den Inhaber (u.a. Kalender- und Terminmanagement, Telefon- und Schriftverkehr, Reiseplanung, Vertretung bei Behörden)
• Erstellung und Dokumentation von Entscheidungsgrundlagen bei Finanz‑, Beteiligungs-, Immobilien- und Vermögensverwaltungsthemen
• Eigenständige Durchführung anfallender Verwaltungs- und Versicherungsaufgaben sowie Unterstützung bei steuerrelevanten Angelegenheiten
• Gewährleistung einer transparenten und nachvollziehbaren Finanz- und Vermögensplanungen, inkl. Erstellung eines Vermögensreportings
• Kommunikative Schnittstelle zu Geschäftspartnern wie Banken, Steuerberatern, Versicherungen, Immobilienverwaltungen etc.

Profil

• Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, ein (Wirtschafts-)Studium bzw. eine vergleichbare Qualifikation
• Mehrjährige Erfahrung in vergleichbarere Funktion, idealerweise im Banken- und/oder Family‑Office‑Umfeld
• Mündliche und schriftliche Kommunikationssicherheit und Routine in der Anwendung von MS Office
• Sehr gute Umgangsformen, überzeugendes und repräsentatives Auftreten
• Diskretion, Loyalität und starke Organisationsfähigkeit, verbunden mit dem Talent, vorauszuplanen, vernetzt zu denken und lösungsorientiert zu handeln
• Interesse an einer eigenverantwortlichen Arbeit in einem engen, vertraulichen Arbeitsverhältnis zur Geschäftsführung / Inhaberfamilie

Vorteile

• Eine anspruchsvolle Aufgabe in einem Unternehmerumfeld mit flachen Hierarchien
• Direkte Anbindung an die Geschäftsführung / Inhaberfamilie
• Eine Position mit langfristiger Perspektive und eigenem Büro
• Sehr gute Möglichkeiten der fachlichen und persönlichen Weiterentwicklung
• Eine leistungsgerechte Vergütung, inkl. Firmenwagen