Executive Assistant to COO

• Unterstützung der Geschäftsführung in organisatorischen und administrativen Belangen.
• Koordination von Terminen, Vorbereitung von Meetings und Erstellung strukturierter Protokolle.
• Planung nationaler und internationaler Dienstreisen sowie Erstellung von Reisekostenabrechnungen.
• Zentrale Schnittstelle für interne und externe Ansprechpartner:innen.
• Begleitung strategischer Projekte durch Recherchen und Analysen.
• Organisation interner Veranstaltungen, Workshops und Firmenevents.
• Unterstützung der internen Kommunikation und Pflege digitaler Inhalte auf der Unternehmenswebsite.
• Repräsentation der Geschäftsführung als erste Ansprechperson.

Requirements

• Abgeschlossenes Studium im Bereich Betriebswirtschaft, Kommunikation, Marketing oder eine vergleichbare Qualifikation.
• Mehrjährige Erfahrung in einer vergleichbaren Position auf Managementebene.
• Verhandlungssichere Kommunikation in Deutsch und Englisch in Wort und Schrift.
• Strukturierte, detailorientierte und diskrete Arbeitsweise im Umgang mit vertraulichen Informationen.
• Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere PowerPoint.
• Idealerweise Kenntnisse in CMS- oder Design-Tools.
• Proaktives, lösungsorientiertes Handeln und Überblick in anspruchsvollen Situationen.
• Organisatorisches Geschick und professionelles Auftreten gegenüber internen und externen Stakeholdern.