Executive Assistant to the Managing Board (all ages, all genders)

Nordmann – eine international erfolgreiche Unternehmensgruppe in der Chemiedistribution mit rund 560 Mitarbeiter*innen und einem Umsatz von 515 Millionen Euro. Unsere Werte wie Menschlichkeit, Offenheit und eine respektvolle Zusammenarbeit prägen unsere Unternehmenskultur und unseren Erfolg.

Für unser Headquarter in Hamburg suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt inVollzeit einen Executive Assistant to the Management Board (all ages, all genders).

Deine Aufgaben:

• Direkte Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung bei strategischen, operativen und organisatorischen Fragestellungen sowie aktive Mitwirkung an bereichsübergreifenden Managementprojekten
• Erstellung fundierter Analysen, Datenrecherchen, Wettbewerbsbeobachtungen und betriebswirtschaftlichen Auswertungen sowie aktive Nutzung und Weiterentwicklung digitaler und KI-gestützter Arbeitsmethoden (z. b. Microsoft Copilot) zur Verbesserung von Entscheidungsqualität, Produktivität und interner Zusammenarbeit
• Erstellung von Entscheidungsvorlagen und Management-Präsentationen sowie eigenständige Abstimmung mit den relevanten Stakeholdern
• Eigenverantwortliche Leitung und Koordination von ausgewählten Projekten im internationalen Kontext der Nordmann-Gruppe
• Unterstützung bei organisatorischen und administrativen Belangen (u.a. Planung, Organisation und Durchführung von Meetings und Events)

Dein Profil:

• Abgeschlossenes Studium mit betriebswirtschaftlichem bzw. wirtschaftswissenschaftlichem Schwerpunkt
• Erfahrung in vergleichbarer Position ist wünschenswert
• Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise, analytische Fähigkeiten und hohes Maß an Eigeninitiative
• Diplomatisches Geschick und die Fähigkeit, komplexe Sachverhalte strukturiert und sprachlich präzise darzustellen
• Hohe Einsatzbereitschaft und Belastbarkeit sowie ein hohes Maß an Diskretion
• Erfahrung im Projektmanagement, idealerweise in einem internationalen Umfeld
• Ausgeprägte digitale Affinität sowie Interesse an KI-gestützten Arbeitsmethoden
• Sehr gute M365-Kenntnisse; Erfahrungen mit SAP S/4HANA sind von Vorteil.
• Sehr gute deutsche und englische Sprachkenntnisse in Wort und Schrift

Unser Angebot:

• Attraktive Vergütung: Leistungsgerechte Bezahlung und umfangreiche Benefits wie z.b. kostenloses Deutschlandticket, Sport-Kooperationen und JobRad
• Flexibilität: Flexibles Gleitzeitsystem, 30 Urlaubstage und mobiles Arbeiten / Home-Office-Angebot
• Karriereentwicklung: Individuelle Einarbeitung, Onboarding-Programm und vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten
• Arbeitsklima: Ein motiviertes Team und ein positives Arbeitsumfeld in einem internationalen Familienunternehmen