Executive Assistant to the Mayor | Flexible Hours & Jobbike

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• Eigenverantwortliches Führen und Organisieren des Vorzimmers des Bürgermeisters
• Anlaufstelle für digitale, schriftliche und persönliche Anfragen und Anliegen von Bürgerinnen und Bürgern an den Bürgermeister und die Verwaltung
• Büromanagement (Bearbeitung von Post und E-Mail, Aktenführung mittels Dokumentenmanagementsystem)
• Unterstützung bei der Vorbereitung und Durchführung von Sitzungen, Besprechungen, Tagungen und Empfängen
• Terminkoordination und inhaltliche Terminvorbereitung
• Erstellen von Beratungs- und Entscheidungsvorlagen
• Interne und externe Korrespondenz, auch nach Diktat
• Social Media Betreuung
• Änderungen des Aufgabenzuschnitts behalten wir uns vor. Die Besetzung durch Teilzeitmitarbeitende ist grundsätzlich möglich.
• Abgeschlossene Ausbildung im Bereich Büromanagement / Bürokommunikation, Verwaltungsfachangestellte/r oder vergleichbare Ausbildung, möglichst mit Berufserfahrung in der Kommunalverwaltung
• Professioneller Umgang mit den gängigen MS-Office-Programmen und digitalen Services
• Besonders hohes Maß an Diskretion, Loyalität, Zuverlässigkeit und Leistungsbereitschaft
• Selbständige, strukturierte Arbeitsweise und zeitliche Flexibilität sowie ausgeprägtes organisatorisches Geschick
• Gute Umgangsformen und stilsichere mündliche und schriftliche Ausdrucksform
• Ausgeprägte Team- und Kommunikationsfähigkeit
• Interessiert an der Mitarbeit bei der Stadt Ingelfingen (ca. 5.500 Einwohner)?
• Abwechslungsreiche, vielfältige und verantwortungsvolle Aufgaben an zentraler Stelle
• Ein gutes Betriebsklima in einem motivierten Team
• Eine leistungsgerechte Eingruppierung nach dem TVöD VKA bis EG 6 entsprechend den persönlichen Voraussetzungen und Qualifikationen
• Einen sicheren, ergonomischen Arbeitsplatz in einem wertschätzenden Umfeld
• Flexible Arbeitszeiten
• Gute Möglichkeiten zur Fort- und Weiterbildung
• Ein Jobbike (Fahrradleasing)

Fragen beantworten Ihnen gerne Hauptamtsleiterin Heidrun Weiß, Telefon oder Personalamtsleiterin Jasmin Knörzer, Telefon .Wollen Sie Teil unseres Teams werden , dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung. Diese richten Sie bitte bis spätestens 30. August 2026 direkt online unter oder per E-Mail an an das Bürgermeisteramt Ingelfingen, Schlossstraße 12, 74653 Ingelfingen.

Weitere Informationen:

Die Informationen zur Erhebung von personenbezogenen Daten bei der betroffenen Person nach Art. 13 EU-DSGVO können Sie unserer Homepage im Bereich Stadt Ingelfingen - Service & Impressum entnehmen.