Executive Assistant (w/m/d) - Vallendar gesucht

Als eine der führenden privaten Wirtschaftshochschulen in Deutschland zählt die WHU - Otto Beisheim School of Management zu den besten Business Schools Europas. Seit ihrer Gründung im Jahr 1984 steht sie für Exzellenz, unternehmerisches Denken und treibt mit innovativer Forschung den Fortschritt in Wirtschaft und Gesellschaft voran. An unseren Standorten in Vallendar und Düsseldorf entwickeln wir Führungskräfte zu verantwortungsbewussten Changemakern, deren Handeln von Integrität, Vielfalt und einem tiefen Gemeinschaftsgefühl geprägt ist.
Executive Assistant (w/m/d)
Festanstellung, Vollzeit · Vallendar
Allgemeine Informationen
Das Institut für Management und Controlling (IMC) der WHU ist ein führender Think Tank im Bereich Controlling und Unternehmenssteuerung. Unter der Leitung von Prof. Dr. Lukas Löhlein, Prof. Dr. Marko Reimer und Prof. Dr. Utz Schäffer bündelt das Institut die zahlreichen Forschungs-, Lehr- und Praxisaktivitäten der beteiligten Hochschullehrer, Mitarbeiter und Doktoranden.
Ihre Aufgaben
Sie unterstützen Utz Schäffer als verlässliche und kompetente Assistenz mit Weitblick.
Sie haben den Überblick über die vielfältigen Aufgaben des Instituts und sind eine zentrale Schnittstelle zu unseren internen und externen Partnern.
Sie koordinieren das Recruiting von Doktoranden und professional staff des Instituts

Ihr Profil
Ein professionelles und sicheres Auftreten mit sehr guten Deutsch- und Englischkenntnissen ist zwingend erforderlich.
Ausgeprägte analytische und organisatorische Fähigkeiten, gepaart mit einem hohen Maß an Selbstständigkeit und Teamgeist.
Hohe Eigenmotivation, Flexibilität und Engagement.
Sehr gute Anwender-Kenntnisse in Microsoft Office 365.

Was wir bieten
Ein abwechslungsreiches und internationales Arbeitsumfeld
Ein aufgeschlossenes, kollegiales und motiviertes Team
Möglichkeiten, die WHU aktiv mitzugestalten und gemeinsam weiterzuentwickeln
Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege
Attraktive Fort- und Weiterbildungsangebote
Flexible Arbeitszeitmodelle inkl. Home-Office Möglichkeit
Exklusive betriebliche Sozialleistungen
Umweltfreundliche Mobilitätsangebote (z. B. JobTicket, JobRad, e-Mobilität)
Kinderbetreuung für berufstätige Eltern
Vielseitige Fitness- und Gesundheitsangebote

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Kontakt
Dr. Carsten Lucaß
Director Center for Controlling and Management
E-Mail:
Nähere Informationen zum Institut für Management und Controlling unter
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