Executive Assistenz (m/w/d)

Das Unternehmen ist ein etabliertes und professionelles Unternehmen im Bereich Business Services mit Sitz in Stuttgart. Es handelt sich um eine mittelgroße Organisation, die für ihre strukturierten Prozesse und effizienten Arbeitsweisen bekannt ist.

• Unterstützung der Geschäftsführung bei administrativen und organisatorischen Aufgaben
• Planung, Koordination und Nachverfolgung von Terminen und Meetings
• Erstellung und Bearbeitung von Präsentationen, Berichten und Protokollen
• Kommunikation und Korrespondenz mit internen und externen Ansprechpartnern
• Organisation von Geschäftsreisen inklusive Buchung und Reisekostenabrechnung
• Unterstützung bei der Vorbereitung und Durchführung von Veranstaltungen
• Sicherstellung eines reibungslosen Informationsflusses innerhalb des Unternehmens
• Pflege und Verwaltung vertraulicher Dokumente und Daten

A successful Executive Assistenz (m/w/d) should have:

• Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein Studium, idealerweise mit Schwerpunkt im Bereich Sekretariat oder Verwaltung
• Erfahrung in der Unterstützung von Führungskräften oder in einer vergleichbaren Position
• Sehr gute Kenntnisse in der Anwendung von MS Office
• Hervorragende organisatorische Fähigkeiten und ein hohes Maß an Eigeninitiative
• Diskretion und ein professioneller Umgang mit vertraulichen Informationen
• Kommunikationsstärke und sicheres Auftreten
• Fließende Deutsch- und gute Englischkenntnisse

• Attraktives Gehalt zwischen EUR und 75.000 EUR
• Festanstellung in einem etablierten Unternehmen im Bereich Business Services
• Moderner Arbeitsplatz im Herzen von Stuttgart
• Abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Aufgaben
• Professionelles Arbeitsumfeld mit klaren Strukturen

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