Executive CEO Assistenz (w/m/d)

Stellenbeschreibung:

Aufgaben

Willkommen im Team Korian - Wir freuen uns auf Deine Bewerbung!

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir ab sofort eine:n Executive CEO Assistenz (w/m/d). Gemeinsam im Team arbeiten wir jeden Tag bei Korian daran, gute Pflege zu leisten. Die Werte „Vertrauen – Initiative – Verantwortung“ leiten unsere Arbeit und werden spürbar gelebt. Wir bieten offene Kommunikation, moderne Führungskultur und viele attraktive Benefits. Deine Anstellung erfolgt unbefristet, in Vollzeit und am Standort München.

Deine neuen Aufgaben

Du übernimmst die eigenständige und vorausschauende Steuerung des komplexen und dynamischen Terminkalenders unseres CEO und behältst auch bei kurzfristigen Änderungen jederzeit den Überblick.
Du koordinierst Termine und Abstimmungen mit internen, externen und internationalen Stakeholdern, insbesondere mit unserer Unternehmensgruppe in Frankreich.
Du organisierst Geschäftsreisen inklusive Buchungen und kurzfristiger Anpassungen und prüfst die dem CEO zur Freigabe vorgelegten Reisekostenabrechnungen auf Richtigkeit und Vollständigkeit.
Du stellst einen reibungslosen administrativen Ablauf im CEO Office sicher, bereitest Dokumente und Unterschriften vor und behältst offene Themen zuverlässig im Blick.
Du organisierst Meetings und Besuche inklusive aller damit verbundenen organisatorischen Anforderungen wie Bewirtung, Catering oder Transfers.
Nach erfolgreicher Einarbeitung können perspektivisch zusätzliche Themen und Projekte hinzukommen. Der Schwerpunkt der Position bleibt das professionelle Termin-, Reise- und Assistenzmanagement.

Anforderungen

Das bringst Du mit

Mehrjährige Berufserfahrung in einer anspruchsvollen Assistenzfunktion, idealerweise auf Geschäftsführungs-, Vorstands- oder C-Level-Ebene
Freude an einer klassischen Executive-Assistenzfunktion sowie ausgeprägtes Organisations- und Priorisierungsvermögen
Selbstständige, vorausschauende und zuverlässige Arbeitsweise sowie ein hohes Maß an Serviceorientierung und Hands-on-Mentalität
Professionalität, Diskretion und Flexibilität sowie ein souveränes Auftreten auch bei kurzfristigen Veränderungen
Sehr gute Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und Englisch; Französischkenntnisse sind von Vorteil
Sicherer Umgang mit Microsoft Office sowie digitalen Kommunikations- und Organisationstools
Bereitschaft zu Dienstreisen im Rahmen der Position

Benefits

Das bieten wir Dir

Vielfältige Karrierechancen in einem zukunftsorientierten und sinnstiftenden Unternehmen
Einen eigenen Verantwortungsbereich mit Freiraum zum Mitgestalten
Professionelles Onboarding inklusive eigenem Mentor:in
Eine ausgewogene Work-Life-Balance mit Home Office-Regelungen, flexiblen Arbeitszeiten und vielseitigen Angeboten im Rahmen der Gesundheitsförderung
Attraktive Mitarbeiterbenefits wie beispielweise einen Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge, Mitarbeitervorteile im Rahmen von Corporate Benefits und vieles mehr
Individuellen Fortbildungsangebote der Corporate Clariane University Deutschland und persönliche Entwicklungsmöglichkeiten
Schwerbehinderte Bewerberinnen und Bewerber werden bei gleicher Eignung besonders berücksichtigt.

Über Korian

„Jeden in Zeiten der Verletzlichkeit in seiner Einzigartigkeit achten.“ Das ist die zentrale Aufgabe, der die rund 22.000 Mitarbeiter:innen der Korian Deutschland GmbH täglich nachgehen. Verbunden durch gemeinsame Werte – Vertrauen, Initiative und Verantwortung – stehen wir fest an der Seite unserer Pflegebedürftigen und gehen auf ihre individuellen Bedürfnisse ein. Wir fördern Innovationen, um Menschen präventive Lösungen sowie kontinuierliche Unterstützung zu bieten. Die Korian Deutschland GmbH betreibt rund 220 Einrichtungen sowie 23 ambulante Dienste deutschlandweit und ist Teil der europäischen Clariane Familie, dem führenden europäischen Anbieter in den Bereichen Pflege, medizinische Versorgung und Betreuung zu Hause, für Menschen, die auf Hilfe angewiesen sind.

Für unser Engagement wurden wir 2026 zum 6. Mal in Folge mit dem renommierten TOP EMPLOYER Siegel ausgezeichnet – als erstes Unternehmen der Pflegebranche in Deutschland. Erfahre, welche beruflichen Möglichkeiten noch auf dich warten, und werde Teil unserer großen Community.

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