Executive Management Assistant (all gender)

Overview

Die ALTEN Consulting Services GmbH bietet mit über 20 Jahren Branchenerfahrung ihren namhaften Kunden aus Industrie und Wirtschaft hochspezialisierte Engineering- und IT-Dienstleistungen zur gemeinsamen Realisierung von branchen- und technologieübergreifenden Lösungen an. Kompetenz, Engagement und Leidenschaft verbinden alle unsere Mitarbeiter der ALTEN Consulting Services GmbH. Dabei stehen ein partnerschaftliches Miteinander, ein starkes Wir-Gefühl, der persönliche Kontakt zu unseren Kunden und die Kreativität jedes Einzelnen stets im Fokus. Werde auch Du Teil unserer Erfolgsgeschichte.

Responsibilities

• organisierst und koordinierst eigenständig das Tagesgeschäft der Geschäftsfeldleitung
• planst Termine, Reisen sowie Meetings, Workshops und Veranstaltungen und bereitest diese professionell vor und nach
• erstellst Präsentationen, Protokolle, Auswertungen und Entscheidungsvorlagen und verfolgst offene Maßnahmen nach
• unterstützt die Organisation geschäftsfeldübergreifender Projekte sowie die Abstimmung zwischen verschiedenen Fachbereichen und Standorten
• bearbeitest Korrespondenz, unterstützt Budget- und Bestellprozesse sowie organisierst interne Veranstaltungen und Management-Meetings

Qualifications

• verfügst über eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, ein betriebswirtschaftliches Studium oder eine vergleichbare Qualifikation
• bringst fundierte Berufserfahrung im Assistenz-, Office- oder Managementumfeld mit, idealerweise im technischen oder industriellen Umfeld
• besitzt sehr gute Kenntnisse in MS Office (Outlook, Excel, PowerPoint und Word) sowie idealerweise Erfahrung mit SAP oder vergleichbaren ERP-Systemen
• hast Erfahrung in der Organisation von Managementprozessen, Termin- und Reisemanagement sowie der Erstellung von Präsentationen, Protokollen und Auswertungen
• verfügst über sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Benefits

• Zukunftsorientierter Arbeitsplatz mit unbefristetem Arbeitsvertrag
• Attraktive Vergütung
• Mobiles Arbeiten nach Absprache
• Individuelle interne und externe Weiterbildungen
• Flexible Arbeitszeitgestaltung mit Gleitzeitkontenregelung
• Persönlichen Ansprechpartner

Weitere Informationen findest Du unter:

Wir wertschätzen Vielfalt und begrüßen daher alle Bewerbungen - unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion / Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität.

Schwerbehinderte werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.

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