Executive Project Manager Commercial (m/w/d), Berlin

Stellenbeschreibung:

DEMECAN - Wir kultivieren Lebensqualität DEMECAN, unser Name steht für Deutsches Medizinal-Cannabis. Unser Ziel ist es, die Lebensqualität von Patient*innen zu verbessern, indem ihnen der Zugang zu medizinischem Cannabis in ,,Made in Germany"-Qualität ermöglicht wird. Im Mai 2019 erhielt DEMECAN als einziges unabhängiges deutsches Unternehmen den Zuschlag zur Produktion von medizinischem Cannabis in Deutschland. In der Nähe von Dresden haben wir das Zentrum für medizinisches Cannabis mit einem modernen Indoor-Gewächshaus aufgebaut. Dort wachsen und blühen derzeit unsere exklusiven Cannabispflanzen.

Deine Rolle

Für unseren Standort Berlin suchen wir eine proaktive, projektstarke und kommunikationssichere Persönlichkeit als Executive Project Manager Commercial (m/w/d). In der Rolle arbeitest Du eng mit unserer Geschäftsführung zusammen und unterstützt sie dabei, strategische Initiativen im Commercial-Bereich konsequent in die Umsetzung zu bringen. Du bist tief in das operative und strategische Tagesgeschäft eingebunden, begleitest wichtige Meetings und sorgst dafür, dass aus Entscheidungen konkrete nächste Schritte entstehen. Dabei organisierst Du nicht nur, sondern arbeitest inhaltlich mit: Du strukturierst Commercial-Themen, bereitest Entscheidungen vor, koordinierst Projekte und hältst deren Fortschritt zuverlässig nach. Nach Deiner Einarbeitung übernimmst Du zunehmend eigene Projekte und führst diese selbstständig zum Abschluss. Die Koordination von Terminen und Geschäftsreisen gehört ausdrücklich nicht zu den Schwerpunkten dieser Position. Wir suchen keine klassische Assistenz, sondern eine inhaltlich starke rechte Hand der Geschäftsführung.

Deine Aufgaben:

Du begleitest strategische Initiativen der Geschäftsführung und bringst Commercial-Projekte (Vertrieb und Marketing) strukturiert und ergebnisorientiert voran.
Du behältst Projektstände, Verantwortlichkeiten, Fristen und nächste Schritte im Blick.
Du bereitest Entscheidungen vor und entwickelst fundierte Entscheidungsgrundlagen.
Du übernimmst nach Deiner Einarbeitung eigenständig Commercial-Projekte und Sonderthemen.
Du unterstützt das OKR-Tracking und machst Fortschritte, Abweichungen und Risiken transparent.
Du begleitest wichtige Meetings, hältst Ergebnisse fest und stellst verbindliche Follow-ups sicher.
Du bereitest die Kommunikation mit internen, externen und internationalen Stakeholdern vor und nach.
Du erstellst Präsentationen, Briefings und Entscheidungsvorlagen.
Du unterstützt bei Bedarf organisatorisch im Berliner Office.

Was Du mitbringst:

Ein erfolgreich abgeschlossenes Studium oder eine vergleichbare Qualifikation
Mehrjährige Berufserfahrung in einer projektorientierten Rolle, beispielsweise im Geschäftsführungsbüro, Projektmanagement, Business Operations oder in der Unternehmensberatung mit Fokus auf Commercial oder Aufbau von Vertriebsstrukturen im Pharma-umfeld.
Erfahrung darin, Commercial-Projekte selbstständig zu strukturieren und bis zum Abschluss zu führen
Sehr gute analytische und konzeptionelle Fähigkeiten
Die Fähigkeit, komplexe Sachverhalte schnell zu erfassen und klar aufzubereiten
Sehr gute Kenntnisse in PowerPoint, Excel und den gängigen Microsoft-Office-Anwendungen
Idealerweise Erfahrung mit OKRs oder Projektmanagement-Tools
Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Ein hohes Maß an Diskretion, Verlässlichkeit und Verantwortungsbewusstsein
Eine proaktive, lösungsorientierte und hands-on geprägte Arbeitsweise
Hohe KI-affinität und Interesse KI-Automatisierungen voranzutreiben

Was wir bieten:

Eine verantwortungsvolle Rolle mit direktem Einblick in strategische und operative Unternehmensthemen Enge Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung und kurze Entscheidungswege Die Möglichkeit, Prozesse und Projekte aktiv mitzugestalten und die Organisation spürbar zu entlasten Ein dynamisches Wachstumsumfeld in einer zukunftsorientierten Branche Ein professionelles und kollegiales Team mit viel Gestaltungsspielraum