Expert Assistant C-Level (w/m/d)

Über den Bereich

Die HENSOLDT-Division „Multi-Domain Solutions“ (MDS) bietet herstellerunabhängige Systemintegration und entwickelt, realisiert, unterstützt und betreibt komplexe Systeme. Dabei bietet MDS maßgeschneiderte, integrierte Systemlösungen für nationale und globale Sicherheits- und Verteidigungsoperationen. Als unabhängiger Technologiepartner unterstützt MDS zudem die sichere Vernetzung und den Betrieb komplexer Systeme für bemannte und unbemannte Plattformen im Einklang mit nationalen und internationalen Luftfahrtstandards. Mit innovativen Führungssystemen sowie elektromagnetischen Kampfführungssystemen gewährleistet MDS Überlegenheit in der gesamten Operationskette bei Einsätzen in allen Domänen.

Ihre Aufgaben

• Disposition von Raumressourcen, Einladung von Teilnehmenden, Organisation von Bewirtung
• Eigenverantwortliche Organisation und Buchung von Reisen, deren akkurate Abrechnung sowie Abrechnungen von Tankbelegen und Ausgabequittungen
• Selbstständige, sachgerechte Erledigung von Korrespondenz, Ablage und Telefonaten
• Pflege der geschäftsführungsspezifischen Kundendaten
• Zeit- und sachgerechte Führung des Kalenders und von Wiedervorlagen
• Zusammenstellung und Versand von Vorlagen für Vorstand, Aufsichtsrat etc.
• Eigenverantwortliche organisatorische Vor- und Nachbereitung von Sitzungen, Erstellung von Protokollen
• Professioneller Empfang sowie der Betreuung und Bewirtung von Kunden, Geschäftspartnern und Mitarbeitendern

Ihr Profil

• Abgeschlossene, mindestens 3-jährige kaufmännische Ausbildung
• Relevante einschlägige Fortbildungen wünschenswert
• Langjährige einschlägige Berufserfahrung im Geschäftsführungs-, Vorstandssekretariat o. ä.
• Sichere Anwenderkenntnisse aller relevanten IT-Tools (MS-Office, SAP etc.)
• Sehr gute, muttersprachliche Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Schnelle Auffassungsgabe, selbstständige und strukturierte Arbeitsweise
• Bereitschaft, sich neue Themen anzueignen und kostenbewusstes Handeln
• Ausgeprägte Serviceorientierung, Qualitätsbewusstsein und Durchsetzungsfähigkeit
• Sehr gute schriftliche und mündliche Ausdrucksfähigkeit
• Wertschätzende, teamfähige Persönlichkeit und ein hohes Maß an Resilienz

HENSOLDT is committed to diversity and an inclusive corporate culture. We therefore welcome all applications - regardless of origin, age, gender, disability, identity or ideology.