Expert Business Integration - Risiko- & Qualitätsmanagement (m/w/d)

Stellenbeschreibung:

Expert Business Integration - Risiko- & Qualitätsmanagement (m/w/d)

Du arbeitest in einem professionellen Projektmanagement-Umfeld und unterstützt verschiedene Projektleitungen bei der erfolgreichen Umsetzung komplexer IT- und Digitalisierungsvorhaben. Dabei übernimmst du eine zentrale Rolle im Risiko- und Qualitätsmanagement und trägst maßgeblich zur erfolgreichen Projektsteuerung bei.

Aufgaben

Das erwartet dich

Unterstützung der Projektleitung bei der Planung, Steuerung und Kontrolle von Projekten im Project Management Office (PMO)
Organisation und Koordination administrativer Projektprozesse sowie Sicherstellung eines reibungslosen Projektablaufs
Durchführung des On- und Offboardings von Teammitgliedern und externen Dienstleistern
Planung und Steuerung von Projektkapazitäten sowie Ressourcenmanagement
Überwachung und Nachverfolgung der Projektzeiterfassung sowie Unterstützung im Projektcontrolling
Erstellung und Validierung von Leistungsnachweisen unter Berücksichtigung von Projektverträgen und Budgets
Organisation, Vor- und Nachbereitung von Meetings, Workshops, Reportings und internen Veranstaltungen
Erstellung, Qualitätssicherung und adressatengerechte Aufbereitung von Präsentationen, Berichten und Projektdokumentationen
Schnittstellenmanagement zwischen Projektleitung, Einkauf und Controlling
Unterstützung bei der kontinuierlichen Optimierung von Projektprozessen und PMO-Strukturen

Anforderungen

Erfolgreich abgeschlossenes Studium oder vergleichbare Qualifikation im Projekt- oder IT-Umfeld
Mindestens 3 Jahre Berufserfahrung im Project Management Office (PMO) oder im operativen Projektmanagement
Erfahrung in der Zusammenarbeit mit Projektleitungen und Managementebenen
Mindestens 2 Jahre Projekterfahrung in regulierten oder prozessintensiven Branchen (z. B. öffentlicher Sektor, Defence, Automotive, Luft- und Raumfahrt, Energie oder Finanzwesen)
Gültige Projektmanagement-Zertifizierung, z. B. IPMA Level D oder höher, PRINCE2 Practitioner, PMP (PMI), Professional Scrum Master (PSM II) oder eine vergleichbare Zertifizierung
Sicherer Umgang mit PM-Tools wie Jira, Confluence, Asana oder Smartsheet
Sehr gute Kenntnisse in MS Excel (z. B. Pivot-Tabellen, Datenanalyse) sowie Erfahrung mit SAP
Sehr gute Deutschkenntnisse (C1) sowie gute Englischkenntnisse (B1)
Strukturierte, eigenverantwortliche und lösungsorientierte Arbeitsweise
Ausgeprägte Organisations-, Kommunikations- und Koordinationsfähigkeiten sowie hohe Teamorientierung