Expert Employment Contract Services (m/w/d)

Position Details

• Job Req Number:
• Arbeitszeitmodel: Vollzeit
• Division: DEU - DSV Holding Germany GmbH (Group)
• Stadt: Frankfurt, Meerbusch, Hamburg

Benefits

• Finanzielle Benefits: Vermögenswirksame Leistungen, Betriebliche Altersvorsorge, Mitarbeiterrabatte, DSV-Mitarbeiterkarte mit monatlichem Nettoguthaben, Jobrad, Jubiläumszahlungen
• Gesundheit und Mobilität: Krankenzusatzversicherung (divisionsabhängig), Bildschirmarbeitsbrillen, Gruppenunfallversicherung
• Onboarding: Eine umfangreiche Einarbeitung mit einem individuellen Einarbeitungsplan
• Team: Ein tolles engagiertes und motiviertes Team, Flache Organisationsstrukturen und eine offene Arbeitsatmosphäre
• Abwechslung: Ein abwechslungsreiches Aufgabengebiet mit großem Entscheidungsspielraum bei einem globalen Player
• Flexibilität: Einen modernen Arbeitsplatz inkl. einer transparenten Gleitzeitregelung und Option auf mobiles Arbeiten
• Weiterentwicklung: Regelmäßige Fortbildungen und Schulungen, E-Learnings, sind nur einige Personalentwicklungsprogramme, um deine Fähigkeiten auf dem neuesten Stand zu halten. Zugeschnittene Programme sind ebenso möglich.

Deine Aufgaben

• Verantwortung für einen eigenen Mitarbeitenden-Bereich innerhalb einer oder mehrere Divisionen, sowie Vertretungsverantwortung der Bereiche von anderen Kollegen
• Erstellen von arbeitsvertraglichen Dokumenten, Zeugnissen und Anhörungsbögen für die Mitbestimmungsgremien
• Optimierung von transaktionalen HR-Prozessen entlang des gesamten Employee Lifecycles (z.B. On-/Offboarding, Contracting, Learning, Personaladministration, Comp & Ben, Mobility, etc.)
• Weiterentwicklung und Nutzung von diversen IT-Systemen im Bereich Process an People Services, wie Ticketsystem, Document Management Systems, Digitale Personalakte, Stammdatentool, Power BI, Microsoft Office 365
• Einhaltung und Entwicklung definierter SLAs und KPIs für den eigenen Bereich
• Sicherstellung und Weiterentwicklung der Service-Experience für Mitarbeitende und Führungskräfte – mit Fokus auf Qualität, Geschwindigkeit und Nutzerfreundlichkeit.
• Ggf. Bearbeitung komplexer HR-Fälle und Eskalationen im 2nd-Level-Support
• Mitarbeit an Projekten im Bereich Digitalisierung, Automatisierung und Service-Transformation.
• Beratung von Stakeholdern zu Prozessen, Standards und Richtlinien innerhalb des P&O-Serviceportfolios

Dein Profil

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung; alternativ erfolgreich abgeschlossenes Studium
• Erste Berufserfahrung im Personalwesen; ggf. auch im Rahmen von einschlägigen Praktika, Werkstudententätigkeiten o. ä.
• Grundkenntnisse der wesentlichen, relevanten arbeitsrechtlichen Bestimmungen (Gesetze, Tarifverträge)
• Verständnis für prozessuales Denken und Arbeiten
• Gute kommunikative Fähigkeiten (schriftlich und mündlich)
• Präzise Arbeitsweise und Verschwiegenheit
• Grundkenntnisse Englisch

EEO Statement

Schwerbehinderte Menschen und ihnen Gleichgestellte werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.