Expert Office Management (m/w/d)

Organisationstalent gesucht: Expert Office Management (m/w/d) in Pfaffenhofen!

Für den europäischen Teil der globalen Technology Unit eines international führenden Pharmaunternehmens in Pfaffenhofen suchen wir im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung Unterstützung für das operative Tagesgeschäft. In dieser vielseitigen Rolle verbinden Sie administratives Geschick mit einer proaktiven Hands-on-Mentalität. Es erwartet Sie ein innovatives Umfeld mit einer teilweisen Remote-Option.

Vielfalt stärkt unser Team. Wir freuen uns über Bewerbungen von Menschen aller Hintergründe, da unterschiedliche Perspektiven unseren gemeinsamen Erfolg bereichern.

• Übernahme allgemeiner administrativer und organisatorischer Aufgaben für das gesamte Team

• Planung, Koordination, Begleitung und Nachbereitung von internen/externen Meetings, Besucherterminen und Veranstaltungen (inkl. Abrechnung)

• Aktive Unterstützung beim professionellen Onboarding neuer Teammitglieder

• Kontinuierliche Pflege und Aktualisierung verschiedener Verwaltungs-, Management- und IT-Systeme

• Kaufmännische Sachbearbeitung, insbesondere Unterstützung bei der Bestellabwicklung und Rechnungsprüfung

• Proaktive Zusammenarbeit mit internen Schnittstellen sowie Mitwirkung in Projekten und Arbeitsgruppen zur Prozessoptimierung

• Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufs vor Ort durch Ihre persönliche Präsenz

• Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder vergleichbare Qualifikation – alternativ mehrjährige Erfahrung in der Team-/Projektassistenz oder Sachbearbeitung

• Sehr gute Kenntnisse in Microsoft Office 365 (Excel, PowerPoint, Outlook, MS Forms, Word)

• Sicherer Umgang mit digitalen Kollaborations-Tools (MS Teams, SharePoint, Confluence o. Ä.)

• Hohe IT-Affinität sowie Offenheit gegenüber neuen Systemen; Erfahrung mit SAP S/4HANA von Vorteil

• Strukturierte, selbstständige und ergebnisorientierte Arbeitsweise mit hoher Eigenverantwortung

• Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit, Teamorientierung und ein serviceorientiertes Mindset

• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie gute Englischkenntnisse

HINWEIS: Für eine Bewerbung wird zwingend ein lückenloser Lebenslauf mit Adresse und Kontaktdaten benötigt.

• Übertarifliche Vergütung (GVP-Tarif) zzgl. der hohen Branchenzuschläge der Chemie-/Pharmaindustrie

• Flexibilität: Möglichkeit zur teilweisen Remote-Arbeit (max. 20% Homeoffice nach Absprache)

• Urlaubsanspruch von bis zu 30 Tagen im Jahr sowie Weihnachts- und Urlaubsgeld

• Zuverlässige, pünktliche Entlohnung und die Option auf monatliche Abschlagszahlungen

• Reine Inhouse-Funktion (keine Reisetätigkeit erforderlich)

• Hervorragende Langfristperspektive: Hohe Übernahmechance durch den Kundenbetrieb

• Kostenfreie e.Learning-Angebote und attraktive Corporate Benefits (Mitarbeiterrabatte)

• Strukturierte Einarbeitung vor Ort und persönliche Betreuung durch Ihre Randstad-Niederlassung