F-26-08 Sachbearbeiter:in Drittmittelmanagement (w/m/d)

Mit dem Deutschen Zentrum fur Astrophysik (DZA) entsteht ein neues Forschungszentrum in der Lausitz. Ziel ist es, die deutsche Astrophysik strategisch zu starken, wissenschaftliche Exzellenz zu fordern und gleichzeitig einen aktiven Beitrag zum Strukturwandel in der Region zu leisten. Als wissenschaftliche Einrichtung mit Modellcharakter fur Innovation wird das DZA neue Moglichkeiten fur strategische Fuhrungsrollen der deutschen Astrophysik schaffen und den Strukturwandel in der Lausitz nachhaltig pragen.

Zum nachstmoglichen Zeitpunkt ist folgende Position unbefristet zu besetzen:

Sachbearbeiter:in Drittmittelmanagement (w/m/d)

(bei Vorliegen der personlichen Voraussetzungen bis Entgeltgruppe E11 TVoD Bund)

Als Teil unseres Teams begleiten Sie Drittmittelprojekte administrativ uber den gesamten Projektzyklus - von der ersten Projektidee und Antragstellung bis zum erfolgreichen Projektabschluss. Sie arbeiten dabei eng mit Wissenschaftler:innen, Projektleitungen und Fordermittelgebern zusammen.

IHRE AUFGABEN:

• Beratung von Wissenschaftler:innen und Projektleitungen bei der Beantragung und Durchfuhrung nationaler und internationaler Drittmittelprojekte (z. B. BMBF, DFG, EU, Stiftungen)
• Erstellung und Prufung von Projektkalkulationen, Forderantragen und Angeboten unter Berucksichtigung forderrechtlicher und umsatzsteuerlicher Vorgaben
• Anlage, Pflege und Verwaltung von Drittmittelprojekten in ERP-Systemen
• Uberwachung von Budgets, Mittelabrufen und Projektverlaufen sowie Erstellung von Soll-Ist-Vergleichen und Nachkalkulationen
• Bearbeitung von Mittelumwidmungen, Laufzeitverlangerungen, Aufstockungsantragen und weiteren projektbezogenen Anderungen
• Erstellung von Verwendungsnachweisen sowie Unterstutzung bei Fortschritts- und Ergebnisberichten
• Beratung der Projektleitungen in allen administrativen Fragen sowie Vorbereitung und Begleitung von Prufungen und Audits
• Unterstutzung bei der Einhaltung von Vorgaben des Haushalts-, Zuwendungs-, Steuer- und Beihilferechts

VORAUSSETZUNGEN:

• ein abgeschlossenes Hochschulstudium (Bachelor, Master oder Diplom) im Bereich Wirtschaftswissenschaften, Rechtswissenschaften oder einer vergleichbaren Fachrichtung mit einschlagiger Berufserfahrung

oder

• eine kaufmannische Ausbildung mit langjahriger Berufserfahrung im Finanz-, Projekt- oder Drittmittelmanagement
• fundierte Kenntnisse im Haushalts- und Zuwendungsrecht sowie in relevanten Forderbestimmungen
• Kenntnisse im offentlichen Preisrecht und relevante Praxiserfahrung im Forschungsumfeld bevorzugt
• Kenntnisse im Steuer-, Handels-, Umsatzsteuer- und Beihilferecht
• Erfahrung in der Kosten- und Leistungsrechnung sowie im Umgang mit ERP-Systemen (idealerweise SAP PS/FI)
• sehr gute MS-Office-Kenntnisse, insbesondere in Excel
• verhandlungssichere Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• eine strukturierte und sorgfaltige Arbeitsweise sowie Freude an der Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Fachbereichen und im Team

DAS BIETEN WIR IHNEN:

• die Chance, am Aufbau des groten Forschungszentrums fur Astrophysik in Deutschland mitzuwirken
• aktive Mitgestaltung des Strukturwandels in der Oberlausitz in einem wissenschaftlich und gesellschaftlich bedeutsamen Projekt
• Gestaltungsspielraum bei der Entwicklung zukunftsweisender personeller und organisatorischer Strukturen zur Unterstutzung bahnbrechender Forschungsvorhaben
• ein engagiertes, internationales und interdisziplinares Arbeitsumfeld mit renommierten Expert:innen aus Wissenschaft und Industrie
• Vergutung nach TVoD Bund einschlielich der tariflichen Jahressonderzahlung sowie weiteren attraktiven Konditionen und Sozialleistungen des offentlichen Dienstes
• ein hoher Stellenwert der Vereinbarkeit von Familie und Beruf, flexible Arbeitszeitmodelle und die Moglichkeit zur Teilzeitbeschaftigung
• ein unbefristetes Arbeitsverhaltnis mit langfristiger Perspektive

Das DZA strebt eine Erhohung des Anteils von Frauen an und bittet diese deshalb ausdrucklich um ihre Bewerbung. Bewerbungen schwerbehinderter Menschen sind ebenfalls besonders willkommen. Bei gleicher Eignung werden diese oder ihnen nach SGB IX gleichgestellte Personen bevorzugt eingestellt.

Employment Type: FULL_TIME