Fachadministrator (m/w/d) für First-Level-Support...

Fachadministrator (m/w/d) für First-Level-Support Personaleinsatzplanungssysteme - E 6 TV-L

Stellenbezeichnung: Tarifbeschäftigte/Tarifbeschäftigter – zwei Stellen frei – Verantwortlich für die Fachadministration der Softwareanwendung Roster, SP-Expert und Wachbüro in der Berliner Feuerwehr.

Aufgaben

• Aktualisierung von Stammdaten (Mitarbeitereintritt, -austritt, Umsetzungen, Personaldaten, Vertragsdaten)
• Pflege von Personalfällen gemäß Vorgabe des Wiedereingliederungsmanagements (WEM)
• Anpassung des Systems aufgrund organisatorischer Änderungen (Benutzerkonten, Zugriffsrechte, Strukturen usw.)
• Planung und Koordination von (Jahres-)Urlaub
• Zentrale Ansprechperson für inhaltliche und verfahrenstechnische Fragen
• Datenabgleich zwischen IPV, Roster und SP-Expert zur Fehlerlokalisierung

Qualifikationen

• Abgeschlossene dreijährige Berufsausbildung als Verwaltungsfachangestellte*r, Kaufmann/frau für Büromanagement oder vergleichbare Ausbildung mit gleichwertigen Kenntnissen, Fähigkeiten und Erfahrungen
• Erfahrung in der Anwendung von IT-Verfahren
• Ausgeprägte Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke und selbstständige Arbeitsweise

Wünschenswerte Zusatzqualifikationen

• Weiterführende IT‑Kenntnisse bzw. Erfahrung mit Soft‑waresystemen im HR‑Bereich
• Kenntnisse im Wiedereingliederungsmanagement (WEM)

Benefits

• Jährliche Sonderzahlung
• 50 € Hauptstadtzulage für Azubis
• 150 € Hauptstadtzulage oder Zuschuss zum ÖPNV‑Firmenticket
• Flexible Arbeitsmodelle: Teilzeit, Gleitzeit, Homeoffice, mobil oder Sabbatical
• Karriereförderung: Fort‑ und Weiterbildungen, individuelle Förderung
• Kostenfreier Eintritt in Schwimmbäder im Rahmen der Sportförderung
• Angenehmes Arbeitsklima, moderne IT‑Ausstattung, flächendeckendes WLAN

Weitere Informationen

Die Berliner Feuerwehr wurde 1851 gegründet und ist damit die älteste Berufsfeuerwehr Deutschlands. Mit rund 6.000 Beschäftigten und 35 Berufsfeuerwachen ist sie die größte Berufsfeuerwehr in Deutschland. Gemeinsam mit ca. 1.500 Angehörigen der 59 Freiwilligen Feuerwehren Berlins arbeiten die Mitarbeitenden für ein hohes Maß an Sicherheit für die Stadt und ihre Menschen.

Vielfalt und Gleichstellung

Wir schätzen und fördern die Vielfalt unabhängig von Geschlecht, Lebensalter, Behinderungen, ethnischem Hintergrund, Religion und Weltanschauung oder sexueller Orientierung. Besonders Bewerbungen von Frauen, Menschen mit Behinderungen und Menschen mit Migrationsgeschichte sind ausdrücklich erwünscht. Bei gleichwertiger Qualifikation werden Frauen bevorzugt berücksichtigt.