Fachassistent/-in (w/m/d) im Regionalen Infrastrukturmanagement (Schwerpunkt Arbeitsplatzservic[...]

Fachassistent/-in (w/m/d) im Regionalen Infrastrukturmanagement (Schwerpunkt Arbeitsplatzservice) - (Arbeitsort: Karlsruhe) - Vollzeit oder Teilzeit

Agentur für Arbeit Karlsruhe-Rastatt. Vollzeit oder Teilzeit.

Arbeitsumfeld

Die Bundesagentur für Arbeit zählt rund 113.000 Mitarbeitende, die sich für unsere Gesellschaft engagieren. Sie bieten Orientierung auf dem Arbeitsmarkt, unterstützen und sichern Existenzen. Mit Ihrem Einsatz tragen Sie dazu bei, das Leben von Menschen in herausfordernden Zeiten ein Stück besser zu machen.

Bereit für eine vielseitige Herausforderung im Regionalen Infrastrukturmanagement? Werden Sie Teil unseres Teams im Bereich Arbeitsplatzservice und unterstützen unsere operativen Partner*innen sowie die Hochschule der Bundesagentur für Arbeit bei der Bereitstellung und Instandhaltung von Infrastrukturkomponenten.

Aufgaben und Tätigkeiten

• Rechnungsprüfung, Erstellung von Kassenanordnungen im übertragenen Rahmen.
• Durchführung kleiner Beschaffungsmaßnahmen, Abruf aus Rahmenverträgen und Bereitstellung von Geschäftsbedarf, Schutzkleidung, ärztlichen Instrumenten und Geräten, Verbrauchsgegenständen und Druckerzeugnissen.
• Bearbeitung von Mängeln und Leistungsstörungen.
• Installation, Umzug und Behebung von Störungen im Arbeitsplatzumfeld sowie Planung und Unterstützung von IT-Projekten nach Vorgabe/Anleitung.
• Standardisierte Information und Grundeinweisung der Anwender*innen auf Basis zentraler Konzepte, inklusive administrativer organisatorischer Abwicklung.
• Bereitschaft zu Dienstreisen im gesamten Bezirk des Regionalen Infrastrukturmanagement Karlsruhe.

Voraussetzungen

• Abgeschlossene Berufsausbildung, idealerweise im kaufmännischen Bereich, oder mittlerer Bildungsabschluss plus mindestens zwei Jahre Berufserfahrung in vergleichbaren Aufgaben.
• Klasse B Führerschein.
• Strukturierte, sorgfältige und organisierte Arbeitsweise.
• Flexibilität, Teamfähigkeit und selbstständige Arbeitsweise.
• Kundenorientierung und Servicebereitschaft.
• Digital routiniert – bewährte IT‑Tools nutzen und sich neue erschließen.

Benefits

• Vertragsart: 12‑monatige Befristung nach § 14 Abs. 2 TzBfG.
• Gehalt: mindestens Einstufung V, Entwicklungsstufe 1 des Tarifvertrags der Bundesagentur für Arbeit (derzeit rund 3.152 € brutto monatlich, ab  rund 3.240 € brutto plus Zulage).
• Betriebliche Altersvorsorge, Zuschuss zum Jobticket und vermögenswirksame Leistungen.
• Urlaub: 30 Tage pro Jahr plus freie Tage am 24.12. und 31.12.
• Weiterbildungsmöglichkeiten & Karrierewege an über 750 Standorten.
• Onboarding‑Programm.
• Flexible Arbeitsmodelle: mobiles Arbeiten, Gleitzeit, Teilzeit oder Job‑Sharing.
• Familienfreundlichkeit: Unterstützung bei Vereinbarkeit von Familie und Beruf.
• Gleichstellung: Förderung von Frauen und Männern nach Bundesgleichstellungsgesetz.
• Inklusion: Engagement für Vielfalt, Schwerbehinderte und gleichgestellte Personen.

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