Fachassistent*in Arbeitsvermittlung (m/w/d)

Mit rund 62.000 Einwohnerinnen und Einwohnern ist Herten nicht nur Teil des Kreises Recklinghausen, sondern auch ein wichtiger Akteur in der Metropolregion Rhein-Ruhr und im Regierungsbezirk Münster. Hier trifft industrielle Geschichte auf ein pulsierendes kulturelles Leben und zahlreiche naturnahe Erholungsmöglichkeiten. Der Konzern Stadt Herten ist ein modernes Dienstleistungsunternehmen, in dem die Menschen im Mittelpunkt stehen.

Job

Im Jobcenter Vestische Arbeit, Bezirksstelle Herten ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine befristete Stelle in Vollzeit Fachassistent\*in Arbeitsvermittlung (m/w/d) (EG 8 TVöD) (Verfahrens-Nr. 80/2026) zu besetzen. Die Stelle ist im Rahmen einer Krankheitsvertretung nach § 30 Abs. 1 TVöD i.V.m. § 14 Abs. 1 S. 2 Nr. 3 TzBfG befristet (mindestens für 6 Monate) zu besetzen.

Ihre Aufgabenschwerpunkte

• Beratung und Betreuung von Jugendlichen und jungen Erwachsenen (U25) im Rahmen der beruflichen Integration sowie Durchführung von Erstgesprächen und individueller Förderplanung.
• Erfassung, Pflege und Aktualisierung von Kunden- und Vermittlungsdaten in den Fachanwendungen (OPEN/PROSOZ) sowie Sicherstellung einer hohen Datenqualität.
• Erstellung und Fortschreibung von Profilings, Bewerberprofilen und Kooperationsplänen sowie Zuordnung an die zuständigen Integrationsfachkräfte.
• Information und Beratung zu schulischen und beruflichen Perspektiven, Leistungen des Bildungs- und Teilhabepakets sowie Fördermöglichkeiten aus dem Vermittlungsbudget.
• Eigenständige Recherche geeigneter Ausbildungs- und Arbeitsstellen sowie Erstellung und Nachverfolgung von Vermittlungsvorschlägen.
• Prüfung und Bearbeitung von Meldeversäumnissen und Pflichtverletzungen, Einleitung von Anhörungsverfahren sowie Mitwirkung bei leistungsrechtlichen Folgemaßnahmen.
• Organisation, Durchführung und Dokumentation von Gruppenangeboten und Informationsveranstaltungen für Jugendliche und Schulabgänger.
• Zusammenarbeit und Netzwerkarbeit mit Schulen, der Berufsberatung der Agentur für Arbeit, Bildungsträgern sowie weiteren Kooperationspartnern.
• Bearbeitung von Datenabgleichen und Qualitätssicherungsmaßnahmen in Zusammenarbeit mit der Bundesagentur für Arbeit.
• Unterstützung des Teamservice bei personellen Engpässen, insbesondere in den Bereichen Kundenempfang, Antragsmanagement, Postbearbeitung und Telefonservice.

Wir bieten

• Ein motiviertes Team in guten, belastbaren Strukturen
• Ihre Gesundheit ist uns wichtig! Wir bieten Ihnen zahlreiche Gesundheitsangebote, wie z.B. Yoga, Wirbelsäulengymnastik, Fußball als Betriebssportgruppe, Drachenbootrennen, uvm..
• Flexible Arbeitszeiten mit der Möglichkeit zu individuellen Arbeitszeitmodellen unter Beachtung der Öffnungszeiten des Jobcenters
• Zusatzversorgung des öffentlichen Dienstes
• Wir bieten Ihnen attraktive Rabatte auf Veranstaltungen, Reisen und Shopping.
• Das „Wir“ steht bei uns im Vordergrund: wir organisieren für Sie Vernetzungstreffen, gemeinsame Abnahme von Sportabzeichen, Blutspendetermine, Aktionstage, Betriebsfeste und Veranstaltungen

Ihr Profil

• Vorliegende Befähigung für die Laufbahngruppe 1, zweites Einstiegsamt (ehemals mittlerer Dienst) des allgemeinen Verwaltungsdienstes (z. B.: Abschluss als Verwaltungsfachangestellter oder Verwaltungswirtin oder Abschluss des Angestellten- bzw. Verwaltungslehrgangs I nach BAT oder TVöD oder Abschluss einer der folgenden dreijährigen kaufmännischen Ausbildungen: Bürokaufleute, Kaufleute für Büromanagement
• Bereitschaft, sich ständig über Änderungen in Bezug auf Aufgaben und Organisation der Stadtverwaltung und ihrer Einrichtungen zu informieren
• Kundenfreundliche und zielgerichtete Gesprächsführung am Telefon
• Sicherer, freundlicher und hilfsbereiter Umgang mit Bürgerinnen und Bürgern
• Fort- und Weiterbildungsbereitschaft
• Wünschenswert: sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office Produkten

Ihre Kernkompetenzen

• Kommunikations- & Konfliktfähigkeit: Sie verfügen über ausgeprägte kommunikative Fähigkeiten und können auch in herausfordernden Situationen souverän und lösungsorientiert agieren.
• Teamfähigkeit: Sie arbeiten eng mit Kolleg*innen zusammen, fördern den Austausch und tragen aktiv zur positiven Teamdynamik bei.
• Organisationsfähigkeit: Sie planen und strukturieren Ihre Arbeit effizient und behalten den Überblick.
• Empathie & interkulturelle Kompetenz: Sie begegnen Kunden mit Offenheit, Wertschätzung und Sensibilität für unterschiedliche Lebenswelten und kulturellen Hintergründe.

Hinweise

• Die Stadt Herten fördert aktiv die Vereinbarkeit von Beruf und Familie. Das Interesse von Bewerber*innen, weiterhin oder zukünftig Teilzeitarbeit zu leisten, sollte daher kein Hinderungsgrund für eine Bewerbung sein.
• Schwerbehinderte Bewerber*innen werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.