Fachassistenz . Projektassistenz in der Steuerberatung (m/w/d)

Deine Aufgaben

Für unser zentrales Team der Fachassistenzen suchen wir dich zum nächstmöglichen Zeitpunkt. In der Rolle als Fachassistenz·Projektassistenz unterstützt du mit hohem Engagement unsere Beraterteams aus Steuerberater:innen und Jahresabschlussmitarbeiter:innen bei der Betreuung unserer Mandant:innen. Du hast Freude daran, Prozesse aktiv mitzugestalten und digitale Abläufe voranzutreiben? Dann werde Teil unseres Teams – wir freuen uns auf dich!

• Jahresabschlusspakete professionell aufbereiten: Du bereitest Jahresabschlüsse strukturiert und adressatengerecht auf – sowohl digital als auch in gedruckter Form.
• Digitale Prozesse und Schnittstellen: Du koordinierst digitale Freigabe- und Signaturprozesse (z. B. über FP-Sign) und stellst eine effiziente Abstimmung zwischen internen und externen Schnittstellen sicher.
• Mandanten-Onboarding & Offboarding: Du begleitest den gesamten Prozess von der Aufnahme bis zur Übergabe/Beendigung – strukturiert, verbindlich und mandantenorientiert.
• Positives Kontaktmanagement: Du bist erste Ansprechperson für interne Schnittstellen und externe Ansprechpartner:innen – freundlich, klar und lösungsorientiert.
• Stammdatenpflege & Qualitätssicherung: Du pflegst Mandant:innen- und Projektdaten gewissenhaft und sorgst für saubere Datenbasis und Nachvollziehbarkeit.
• Offenlegungsprozess nachhalten: Du koordinierst Fristen, Dokumente und Status – und stellst sicher, dass nichts liegen bleibt.
• Prozesssteuerung & -verbesserung: Du erkennst Engpässe, bringst Vorschläge ein und setzt Verbesserungen eigenständig um – mit Blick auf Effizienz und Qualität.
• Projekte & Sonderaufgaben: Du unterstützt bei internen Projekten rund um Digitalisierung, Standards und Prozessoptimierung.
• Digitalisierung & Organisatorische Weiterentwicklung: Du bist offen für die Übernahme neuer Aufgabenfelder im Zuge von Digitalisierungs- und organisatorischen Veränderungsprozessen.

Dein Profil

• Du hast deine kaufmännische Ausbildung erfolgreich abgeschlossen oder verfügst über eine vergleichbare Qualifikation.
• Idealerweise bringst du bereits Erfahrung als Fach-, Team- oder Projektassistenz aus einem vergleichbaren Umfeld mit und weißt, wie man komplexe Abläufe strukturiert begleitet.
• Du arbeitest eigenverantwortlich und behältst auch dann den Überblick, wenn mehrere Themen gleichzeitig deine Aufmerksamkeit brauchen.
• Kommunikation ist deine Stärke – ob im Team, mit Mandant:innen oder externen Institutionen. Du trittst sicher, verbindlich und professionell auf.
• Prozesse und Digitalisierung interessieren dich nicht nur – du möchtest sie aktiv mitgestalten und weiterentwickeln, statt sie nur zu verwalten.
• Du verfügst über sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift und kommunizierst souverän – sowohl im direkten Austausch als auch in der Dokumentenerstellung.
• Erfahrung mit DATEV ist ein Plus, aber kein Muss – wir arbeiten dich selbstverständlich ein.
• Zuverlässigkeit, Sorgfalt und ein ausgeprägtes Serviceverständnis runden dein Profil ab.

Unser Angebot

• Sicherheit mit Perspektive: Unbefristeter Vertrag in einer wachsenden Kanzlei, die nicht stehen bleibt.
• Arbeiten ohne Umwege: Agile Zusammenarbeit, kurze Entscheidungswege und echtes Mitgestalten.
• Dein Spielfeld: Eigener Aufgabenbereich mit viel Verantwortung, Vertrauen und direktem Impact.
• Wachstum garantiert: Strukturierte fachliche & persönliche Weiterentwicklung – individuell, praxisnah und zukunftsorientiert.
• Sei du selbst: Kein Dresscode, kein Kanzlei-Klischee – Fühl dich wohl.
• Attraktive, leistungsgerechte Vergütung mit Entwicklungsperspektive
• Work-Life-Flow: Flexible Arbeitszeiten und mobiles Arbeiten – so, wie es zu deinem Leben passt.
• Mehr Zeit für dich: 30 Urlaubstage, 32 Tage ab 5 Jahren Betriebszugehörigkeit.
• Vorsorge, die sich lohnt: 25 % Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge – überdurchschnittlich gut.
• Mobil unterwegs: Zuschuss zum Deutschlandticket Job oder VBB-Firmenticket.
• Sei Markenbotschafter:in: Mitarbeiterempfehlungsprogramm „Like MeyPa“ – weil gute Leute, gute Leute kennen.
• Mentale Gesundheit: Kooperation mit dem Fürstenberg Institut für professionelles Mental Health Coaching.
• Teamspirit inklusive: Firmenlauf, Bewegte Pause, Kanzlei- & Teamevents sowie Social Day.