Fachassistenz (w/m/d) im Produktcenter Personalgewinnung - Admin, Services & IT - (Arbeitsort: Freiburg) - Teilzeit (max. 70%)

Fachassistenz (w/m/d) im Produktcenter Personalgewinnung - Admin, Services & IT - (Arbeitsort: Freiburg) - Teilzeit (max. 70%) (m/w/d)

Kurzüberblick

• Standort: Freiburg
• Arbeitsmodell: Teilzeit (max. 70%)
• Anstellungsart: Befristet (12 Monate)

Aufgaben

• Unterstützung bei der Erstellung und Veröffentlichung von Stellenausschreibungen auf verschiedenen Plattformen
• Formale Prüfung von Bewerbungen nach festgelegten Kriterien
• Organisation von Terminen im Rahmen von Auswahlverfahren
• Kommunikation mit Bewerbenden
• Erstellung von vorbereitenden Unterlagen und Pflege relevanter Daten in den eingesetzten IT-Systemen
• Unterstützung bei administrativen Abläufen im Pre- und Onboardingprozess
• Bereitung von Unterlagen und Abstimmung mit internen Bereichen
• Unterstützung neuer Mitarbeitender bei organisatorischen Fragestellungen

Anforderungen

• Abgeschlossene Berufsausbildung (idealerweise im kaufmännischen Bereich)
• Alternativ: Mittlerer Bildungsabschluss und mindestens zweijährige Berufserfahrung mit vergleichbaren Aufgabeninhalten und Anforderungen
• Grundkenntnisse der Instrumente und Methoden der Personalgewinnung
• Kundenorientiertes Handeln und Fingerspitzengefühl im Umgang mit Menschen
• Positive Grundeinstellung gegenüber allen Menschen und hohe Akzeptanz des Systems der sozialen Sicherung in der Bundesrepublik Deutschland
• IT-Affinität und Bereitschaft, sich in neue IT-Verfahren einzuarbeiten
• Interesse am Umgang mit Gesetzestexten und Bereitschaft, neue Regelungen und Gesetzesänderungen umzusetzen

Benefits

• Vergütung fair und transparent: Gehalt entspricht mindestens der Tätigkeitsebene V, Entwicklungsstufe 1 des Tarifvertrags der Bundesagentur für Arbeit (rund 3152 € mtl. brutto)
• Umfassend versorgt: Unterstützung mit betrieblicher Altersvorsorge, Zuschuss zum Jobticket und vermögenswirksamen Leistungen
• Zeit für Erholung: 30 Urlaubstage pro Jahr und zusätzlich frei am 24.12. und 31.12.
• Entwicklung ohne Grenzen: Karrierewege und Weiterbildungsmöglichkeiten an über 750 Standorten der Bundesagentur für Arbeit
• Flexibilität, die zu Ihrem Leben passt: mobiles Arbeiten, Gleitzeit, Teilzeit oder Job-Sharing
• Familienfreundlich in jeder Lebensphase: Unterstützung bei der Vereinbarkeit von Familie und Beruf
• Arbeit, die Sinn macht: sicherer und sinnstiftender Arbeitsplatz
• Gleichstellung leben: Förderung der Gleichstellung von Frauen und Männern
• Wertschätzung von Vielfalt: kulturelle Offenheit und Gleichbehandlung