Fachbereichsassistenz Operations (m/w/d)

In dieser Rolle unterstützen Sie den Produktionsleiter administrativ, organisatorisch und koordinativ, um reibungslose Abläufe und klare Informationsflüsse sicherzustellen. Sie arbeiten im administrativen Umfeld der Produktion und arbeiten eng mit produktionnahen Bereichen zusammen. Ihre strukturierte, lösungsorientierte Arbeitsweise hilft, operative Prozesse effizient zu gestalten. Sie kommunizieren über Schnittstellen hinweg und tragen zur Verbesserung administrativer Abläufe bei. Diese Position bietet die Chance, aktiv zur Effizienzsteigerung in der Produktion beizutragen.

• Leistungsprogramme zur Gesundheit und finanziellen Absicherung
• Möglichkeiten zur Weiterbildung und persönlicher Entwicklung
• Vergütung nach Marktvergleichsdaten
• Zusatzleistungen und Gesamtvergütungsprogramme je Standort
• Attraktives Arbeitsplatzumfeld in einem globalen Unternehmen

• Unterstützung des Produktionsleiters bei Planung, Organisation und Nachverfolgung operativer Themen
• Koordination und Vorbereitung von Besprechungen, Terminen und Produktionsrunden
• Erstellung, Pflege und Nachverfolgung von Protokollen, Maßnahmenlisten und Statusübersichten
• Aufbereitung von Kennzahlen, Auswertungen und Präsentationen für die Produktionsleitung
• Unterstützung bei der Kommunikation zwischen Produktion, Qualität, Logistik, Technik, HR und weiteren Schnittstellen
• Verwaltung und Pflege von Dokumenten, Berichten und internen Unterlagen
• Nachverfolgung offener Aufgaben, Eskalationen und Maßnahmen aus Produktionsmeetings
• Unterstützung bei der Schicht-, Urlaubs- oder Ressourcenplanung, sofern erforderlich
• Mitarbeit bei der Verbesserung administrativer Abläufe innerhalb der Produktion
• Unterstützung bei internen Audits, Schulungen und Dokumentationsanforderungen
• Organisation von Besucherterminen, internen Veranstaltungen oder Abstimmungsterminen im Produktionsumfeld
• Sicherstellung eines strukturierten Ablage- und Informationsmanagements
• Bearbeitung allgemeiner administrativer Aufgaben für die Produktionsleitung

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder eine ähnliche Qualifikation
• Erste Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position
• Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Sehr gute Organisations- und Koordinationsfähigkeit
• Strukturierte, zuverlässige und selbstständige Arbeitsweise
• Hohe Kommunikationsfähigkeit und professionelles Auftreten
• Diskretion im Umgang mit vertraulichen Informationen

• Teamfähigkeit
• serviceorientierte Denkweise
• Verlässlichkeit
• Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit
• MS-Office
• SAP